Обязательно ли должна быть подпись юриста на приказе

В основной части нужно обязательно перечислить всех, кому предоставляется право подписи первичных документов, с указанием: должности, списка документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник. Следует отметить, что приказ может касаться как одного работника организации, так и целой группы лиц. Подход к оформлению приказов также может быть совершенно любым: компании имеют право использовать для написания этих распорядительных документов простые листы А4 или А5 формата либо свои фирменные бланки. При этом приказ можно писать от руки или печатать на компьютере — в определении законности документа роли это никакой не играет. Однако при всем при этом приказ должен быть обязательно заверен подписью руководителя предприятия или любого другого работника, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг.

Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу образец года по шагам. Как оформить приказ о принятии на работу Шаг 1. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу пример вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои. Шаг 2.

Голосование:

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации? Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Это требование определено в:.

Этими законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Итак, необходимость иметь печать прямо установлена только для некоторых организационно-правовых форм юридических лиц. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы.

Как уже упоминалось, отдельные законы в качестве обязательных устанавливают следующие реквизиты круглой печати : полное фирменное наименование и местонахождение 2. Иногда на печать помещается товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре. Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами.

Так, заказать печать организации в штемпельно-граверной мастерской можно было лишь по специальному разрешению, выдаваемому органами внутренних дел. Для получения такого разрешения требовалось подать заявление с приложением выписки из устава и эскиза самой печати. Отдельные требования предъявлялись к печатям филиалов. Однако региональное законодательство довольно долго после этого сохраняло разрешительный порядок изготовления печатей.

Например, в г. Москве для получения разрешения на изготовление печати обращались в районное или городское управление внутренних дел п. Москве, утв. Этот порядок существовал в г. Москве до года. Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей.

Эти требования устанавливались во Временных правилах изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы утв. Предусматривалась возможность по усмотрению организации указать идентификационный налоговый номер ИНН и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО.

Для получения разрешения на изготовление печати или штампа необходимо было получить разрешение Московской регистрационной палаты. Однако юридические лица следуют деловым обычаям, сложившимся на практике, и не ограничиваются в своих печатях только обязательными реквизитами. Напротив, принято указывать как можно больше реквизитов. Трудовой кодекс РФ ст. Обычно аудиторы также делают замечание, если трудовой договор не скреплен печатью со стороны работодателя. Печать на приказах не проставляется.

Это связано с тем, что приказ является внутренним распорядительным документом, который включает вновь принятого работника в организационные связи предприятия.

Так, кадровые работники начинают вести на данного работника табель учета рабочего времени, вносят запись о приеме в трудовую книжку и т. Однако не следует забывать, что работник имеет право потребовать копию приказа о приеме на работу ч.

Рассмотрим, как именно необходимо заверять копии и какими нормативно-правовыми актами при этом следует руководствоваться. ГОСТ Р 6. Пример 1 :. Также на практике можно встретить следующую заверительную надпись см. Пример 2. Этот способ заверения вполне допустим.

Чаще всего работники обращаются за выдачей копии трудовой книжки например, для оформления загранпаспорта и т. Поскольку речь идет о кадровых документах, которые хранятся в отделе кадров, то их копии заверяет инспектор отдела кадров. Иными словами, нормативно-правовой акт безразлично относится к виду печати, проставляемой при заверении. Поэтому рекомендации Госстандарта РФ не противоречат в этой части нормам права. Например, отдел кадров выдает копию трудовой книжки.

Указание на дату выдачи также не имеет правового значения для свидетельствования подлинности копии документа. Скорее, это имеет отношение к внутренним взаимоотношениям работника и работодателя, ведь работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему копии документов, связанных с работой ст. А вот отсутствие печати на заверительной копии означает, что копия не заверена, и правовых последствий ее предъявление не влечет.

В отношении трудовых книжек это требование закреплено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Так, печать необходима на титульном листе и проставляется при оформлении трудовой книжки п. Печать проставляется также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе п. Перед кадровиком стоит задача отразить эти изменения в трудовой книжке работницы.

Такая ссылка обязательно должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Особо следует остановиться на заверении записей при увольнении работника п. При заверении записей при увольнении чаще всего встречается ошибка, заключающаяся в том, что кадровик ошибочно проставляет печать другой организации. Обычно это бывает в структурах холдингового типа. Как исправить такую ошибку? К сожалению, ни Правила, ни Инструкция не дают на это никаких ответов.

Многие специалисты предлагают после неверно закрытого блока записей открыть новый блок этой же организации в виде полного и сокращенного наименования, внести исправительную запись о признании записи об увольнении недействительной, заверить подписями и проставить правильную печать.

Такое решение небезупречно, потому что оснований признавать запись об увольнении недействительной не имеется. В этой записи все реквизиты порядковый номер записи, дата, формулировка, реквизиты приказа соответствуют действительности.

Кроме того, заверительная запись имеет совершенно самостоятельный характер и относится не только к записи об увольнении, а ко всему блоку записей см. Следовательно, необходимо исправлять именно ее.

Многие обходятся проставлением рядом оттиска верной печати. Но наличие двух печатей в качестве реквизита в документе выглядит некорректно. Представьте себе трудовой договор, скрепленный со стороны работодателя двумя печатями, одна из которых не имеет отношения к юридическому лицу, выступающему работодателем. Конечно, это недопустимо. Рядом с этой записью они предлагают проставить правильную печать. Однако блок записей уже закрыт записью об увольнении и заверен пусть даже заверен не совсем верно.

Следовательно, у прежнего работодателя нет оснований вносить какие-либо записи после этого. А открывать блок записей для внесения одной только заверительной записи бессмысленно, ведь такая запись не может существовать в отрыве от тех записей, которые заверяются.

Итак, идеального выхода из данной ситуации не существует, любое исправление неверно проставленной печати так или иначе будет противоречить Инструкции и Правилам. Представляется, что можно выбрать любой из этих способов, но при этом следует выдать работнику справку, подтверждающую период работы у данного работодателя, и посоветовать хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам при необходимости.

Только вместо подтверждающей справки в этом случае уместно выдать заверенную копию приказа, на основании которого в документах организации производилось изменение фамилии работника. Иногда бывает, что проставленная печать частично не соответствует наименованию организации в заголовке. Это может быть ошибка кадровика, небрежно открывшего блок записей. Неверное название организации также практически невозможно исправить, поскольку оно не имеет нумерации.

Подобная ошибка также возникает, если пропущена запись об изменении названия организации. То есть формально считается, что эти записи внесены двумя разными организациями. Пока не закрыт блок записей, пропущенную запись внести довольно просто п. Но если записи уже закрыты, то оснований вносить пропущенную запись уже не имеется. Конечно, можно открыть новый блок записей и внести пропущенную запись, однако к моменту обнаружения такой ошибки работник может уже работать на новом месте.

Данный недочет устранить весьма просто — работнику следует лишь прийти на прежнее место работы и попросить проставить печать.

Тогда заверение печатью может вызвать затруднения. Проблемы также могут возникнуть, если отсутствие печати пытаются исправить, когда прежняя организация уже ликвидирована или реорганизована. И тогда соответствующий блок записей навсегда останется без печати и будет считаться ненадлежаще заверенным.

В принципе, последующий работодатель может открывать после такого блока записей свой собственный блок. Однако учет трудового стажа на основании предыдущих записей, заверенных ненадлежащим образом, будет проблематичным. Еще более сложная ситуация возникает, когда в трудовой книжке отсутствует не только заверяющая печать, но даже запись об увольнении. Тогда работодатель, принимающий работника на работу, не сможет вести такую книжку, ведь формально работник считается работающим в другой организации, хотя на деле эта организация может быть уже ликвидирована.

Проставление оттиска печати на кадровом документе также имеет немаловажное значение. Иногда такое проставление печати бывает намеренным, потому что за должностное лицо подписывалось неуполномоченное лицо. Подобный документ имеет все признаки поддельного документа и свидетельствует о недобросовестности такой организации. Общепринято, чтобы печать захватывала часть наименования должности, оставляя открытой для прочтения личную подпись должностного лица и ее расшифровку.

Автор считает, что такого порядка проставления печати по возможности следует придерживаться и при проставлении печати в трудовой книжке при внесении записи об увольнении. Рекомендуем, чтобы оттиск был четким и удобочитаемым. Таким образом, печать организации на кадровых документах является необходимой в случаях если документ оформляет какие-либо взаимные права и обязанности работодателя и работника, а также в случаях когда документ или его копия удостоверяют какие-либо факты или права работника в том числе и бывшего работника.

Причем до смены руководителя юрист расписывалась после того, как на приказах,по моему мнению, должна быть подпись. Авторизация Поиск по сайту Журнал «Кадровик-практик» Подписка руб ./год До 31 мая в подарок книга! Бесплатно подписчики получают доступ к.

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации? Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Это требование определено в:. Этими законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Итак, необходимость иметь печать прямо установлена только для некоторых организационно-правовых форм юридических лиц. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. Как уже упоминалось, отдельные законы в качестве обязательных устанавливают следующие реквизиты круглой печати : полное фирменное наименование и местонахождение 2. Иногда на печать помещается товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре. Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Так, заказать печать организации в штемпельно-граверной мастерской можно было лишь по специальному разрешению, выдаваемому органами внутренних дел. Для получения такого разрешения требовалось подать заявление с приложением выписки из устава и эскиза самой печати.

Все приказы визировал юрист и так было поставлено изначально, то есть я пришла и ничего не придумывала. Все правильно, В гос организациях приказы визирует не только один юрист, но и как минимум начальник отдела подразделения , который этот приказ готовит.

Что должно быть написано в уставе? Какие документы необходимо оформить для делегирования подобных полномочий на постоянной и временной основе?

Ставить ли печать на приказах организации

Как изменить профиль работы? Вопрос В нашем лечебном учреждении издаются два оригинала приказов по личному составу: один передается в бухгалтерию, другой в отдел кадров. В отделе кадров я знакомлю сотрудников с приказами и они расписываются только в моем экземпляре. Главный бухгалтер требует, чтобы подписи работников были и в их экземпляре. Правомочно ли это?

Оформляем приказ о приеме на работу

Оформление реквизитов приказа Приказ содержит определенные реквизиты, которые надо располагать в следующем порядке: 1. Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год — четырьмя арабскими цифрами. Место составления или издания документа указывается с учетом принятого административно-территориального деления Республики Беларусь. Для юридического лица местом издания документа будет место его нахождения, которое определяется местом его государственной регистрации и фактическим адресом. Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа. Для него установлены отдельные требования.

Добрый день!

Шаблоны и формы Составляем приказ на право подписи первичных документов Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Обязательно ли должна быть подпись юриста на приказе

Обязательно ли должна быть подпись юриста на приказе Голосование: Включает в себя дату составления, номер, ссылку на документ приказ, в котором сотрудник не хочет ставить свою подпись. Нужно указать состав комиссии. Прописывается каждый участник комиссии в алфавитном порядке с указанием ФИО и должности. Основную часть. В ней излагаются установленные факты дела, выводы и заключения. Заключительную часть. Все участники комиссии проставляют свои подписи на документе. Указывается информация о количестве экземпляров документа. Работодателю очень важно составить акт в полном соответствии с законом. Принципиально это потому, что отказ сотрудника в проставлении подписи уже обозначает конфликт интересов. Согласование и регистрация приказов Перечень должностных лиц, визирующих приказ, зависит от его содержания, Допустим Т1… Приказ должны визировать рук-ль структ. Но визир-е зависит от структуры орг-и. Где-то нет отделов труда, юристов…. Визы располагаются с учетом субординации, юрист визирует последним. Визы проставляются в нижней оборотной стороне последнего листа подлинника документаВиза : подпись, должность, расшифровка, дата подписания Мариша Получила от Вас ,коллеги, разные ответы, но они в корне противоречат автору :Азбука кадровика, М.

Право подписи документа

.

Кто может подписывать приказы?

.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов юристу - Как стать адвокатом? Чем отличается юрист от адвоката?
Похожие публикации