Учет строительных материалов в строительстве

Форма М Отчет по форме N М открывается отдельно на каждый объект строительства и ведется начальником участка прорабом в течение года с применением необходимого количества вкладных листов. Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом и инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, теплопроводов, электроснабжения, радиофикации, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами , на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета. В том случае, если на объекте работают несколько прорабов мастеров , то отчет по форме N М составляется старшим прорабом начальником участка.

Учет материалов для строительства Учет материалов для строительства Возложение обязанностей по обеспечению стройки материалами на заказчика было весьма распространено в период плановой экономики — когда поставки материалов определенной номенклатуры фондировались, а фондодержателями являлись заказчики строительства: центральные, отраслевые, ведомственные и территориальные органы управления. С переходом на рыночные отношения обеспечение строек материалами существенно упростилось. Тем не менее, в ряде случаев по договору строительного подряда предусматривается поставка заказчиком определенной номенклатуры материалов. Это обусловлено тем, что специализированные заказчики, давно работающие в этой сфере, располагают собственными складскими помещениями, транспортом, а также квалифицированными работниками для приобретения, хранения и передачи в производство материально-производственных запасов. В этих условиях обеспечение строительства материалами поставки заказчика может существенно снизить затраты на производство строительной продукции, позволит оптимизировать размер оборотных средств, а также осуществить действенный контроль за эффективностью использования материалов.

Учет строительных материалов в строительстве

Реальные примеры Совет Учёт и контроль материалов в строительстве — область проблемная. Связано это с рядом аспектов: низким уровнем дисциплины, отсутствием чёткого планирования в проведении работ, а, соответственно, и отсутствием чёткой поставки ресурсов, постоянными авралами, которыми сопровождается закупка ресурсов.

Проблемной областью выступают и складские, и бухгалтерские программы, которые нередко пытаются использовать для учёта материалов в строительстве. Между тем, функционал данных программ рассчитан не на строительные компании , а на торговые предприятия. Проблем немало. Это и нецелевые затраты, и закупки по неадекватным ценам, и приобретение ненужных материалов, и авральные ситуации. Для строительных предприятий отсутствие упорядоченного учёта материалов особенно опасно, так как доля затрат на материалы велика, и ошибки, в итоге, обходятся дорого.

В чём проблема? Прибегают к этому подходу они потому, что не имеют возможности чёткого планирования, не владеют его инструментами. К тому же, руководители строительных компаний почти всегда уверены, что учёт материалов в строительстве никак, кроме как в авральном режиме, вести нельзя.

Это довольно распространённое заблуждение. Если внести немного конкретики и рассмотреть пример, когда смета каким-то образом попадает в складскую службу, то в ней всё равно не учитываются данные ПТО о сроках выполнения работ, об оперативных датах, о стадиях выполнения работ.

Соответственно, если какая-то дата изменилась, возможно перенести закупку на более поздний срок чтобы оптимизировать использование оборотных средств или, наоборот, нужно срочно закупить необходимые материалы. Если эти данные всё-таки есть у складских служб, то связь материалов и работ, как правило, потеряна.

У снабженца нет информации о том, для чего нужен тот или иной материал, для каких работ он будет использован. А прорабу, в свою очередь, материалы в полном объёме на определённом этапе выполнения строительных работ могут и не понадобиться. Опыт японских коллег Если вспомнить советские времена, то в тот период отечественные строители были восхищены опытом японских коллег. В японских компаниях закупка и поставка материалов была организована в чёткие сроки и в утверждённом объёме.

Советские предприятия были убеждены, что перенять практику японцев невозможно, так как поставщиков в тот период было немного и о рынке клиента говорить не приходилось. За поставщиком нужно было бегать, уговаривать и т. Сейчас ситуация поменялась, но до организации работы наравне с японскими компаниями всё равно далеко.

Не смотря на обилие поставщиков и ту борьбу, которую по идее они ведут за клиента, чётких и точных поставок материалов практически нет. С чего начать? Тем не менее, меры по минимизации незапланированных закупок, издержек, нецелевого использования ресурсов предпринимать необходимо. Как вы понимаете, без специализированных программ сделать это не удастся. Лишь на первый взгляд может сложиться впечатление, что учёт материалов везде одинаков. Это не так. В строительстве он сопряжен с массой аспектов, о которых в торговле речи вовсе не идёт.

В дополнение ко всему, одним из заблуждений выступает мнение о том, что полностью автоматизировать бизнес-процессы на строительном предприятии нет необходимости. Многие строительные компании считают, что достаточно взять лишь отдельные области, такие как оперативное управление денежными средствами, управление складскими запасами и управление ремонтом и оборудованием, не принимая во внимание учёт договоров, планирование и другие важные аспекты.

В строительстве такой подход плох, поскольку все процессы связаны между собой и представляют единую структуру. Правильнее изначально идти от учёта договоров, фиксируя при этом все остальные составляющие, а не наоборот. Конечно, это идеальный сценарий, которому мало кто следует.

Здесь уже руководству нужно проявить волю, выдвинуть свои требования и обязать сотрудников работать в специализированной программе для полноценного управленческого учёта в строительстве. Она содержит массу возможностей для учёта и контроля материалов. При этом приходные накладные кладовщику не нужно набивать вручную. Таким образом, сотруднику не нужно выполнять ручную работу - достаточно удалить ненужные данные. Таким образом, можно увидеть, какие из нужных материалов уже заказаны или получены на склад.

Сопоставление сметных договорных расходов на материалы с реально существующими, как по приходным накладным от поставщиков, так и по авансовым отчётам осуществляется автоматически. Программа контролирует и поставщиков, и прорабов: даже 1 кг гвоздей, проводку которого прораб мог осуществить по двум разным авансовым отчётам, в программе отобразится, как перерасход.

Когда материалы отпускаются на объекты для выполнения работ собственными силами или подрядчикам как давальческие , программа контролирует, требуются ли они для этого этапа договора. При этом материалы могут поставляться по заявкам прорабов, в том числе, и сверх лимита, то есть если они отсутствуют в смете. Оперативный контроль затрат на материалы можно вести в любой момент времени по конкретным объектам или работам, группам материалов. Переходя к обсуждению учёта материалов силами бухгалтерских служб, стоит сказать, что в бухгалтерии он осуществляется по наименованиям кодам поставщика.

В связи с этим, бухгалтерия имеет нечёткие представления о том, какой код соответствует тому или иному материалу из сметы. Собственно, бухгалтерия и не обязана этого знать.

У неё совсем другие цели и задачи. Естественно, это провоцирует нецелевые затраты, которые, из, казалось бы, копеечных значений вырастают в довольно внушительные цифры.

Бухгалтерия имеет сведения о списании материалов в конце месяца по актам выполненных работ и обычно списывает материалы формально, опираясь на ведомость, составленную по сметным нормативам.

Фактический расход и остаток материалов становится известен только по окончании выполнения работ. Пользователь может автоматически анализировать важные именно для него показатели. Он задаёт критерии оценки, и программа сообщает ему, в каком случае наблюдается отклонение от них. Например, программа сообщает о превышении лимитов по ресурсам.

В случае превышения заданных значений, программа автоматически укажет на это, выделив тот или иной договор, этап договора, работу красным цветом. Важно то, что пользователь не будет поставлен перед фактом, а сможет заблаговременно узнать о том, что наблюдается какое-то отклонение.

Для этого нужно задать некоторое критическое значение, при приближении к которому программа сообщит о том, что пришло время решать проблему например, выделить дополнительное финансирование на закупку материалов в случае изменения рыночных условий. Даже в рамках одного модуля для пользователя задаются индивидуальные критерии оценки. Руководитель же сможет оценить работу всех отделов компании. В программе будет показано, когда сотрудник был уведомлён о проблеме скрыть это ему не удастся.

Скажем несколько слов и об отделах снабжения строительных организаций. Обычно они используют в своей работе программы, предназначенные для автоматизации складского учёта и бухгалтерское ПО.

Однако в обоих случаях в программах такого типа нет планов — они содержат только факты. То есть, эти программы предназначены в основном только для фиксации факта прихода и движения материалов.

В частности, не предусмотрено спецификаций, по которым происходит снабжение материалами объектов строительства. В общем-то, спецификация существует, но отдельно от складской и бухгалтерской программ.

Она живёт собственной жизнью, в отрыве от программ названного типа. В итоге, сравнение в любой момент с тем, что заказано, сколько материалов осталось на объекте, что ещё надо заказать дополнительно невозможно вести в чётком и актуальном режиме. Кроме непосредственно снабженца никто не может сказать о том, каковы поставки.

Иными словами, весь этот процесс получается плохо управляемым. Программы для бухгалтерского учёта, равно как и программы для управления складом, просто не ориентированы на такие задачи. Рисунок 1 Основным документом названной программы, отвечающим за заказы материалов и работу с поставщиками, является спецификация. А спецификация формируется автоматически на основе сметы. После этого в автоматическом режиме составляются договоры с каждым из выбранных поставщиков если их несколько.

Кроме того, на любую партию материалов из договора поставки можно задать свой маршрут движения: с указанием контрольных точек, дат, логистических компаний. Таким образом, программа даёт возможность вести фактическое отслеживание поставки материалов в режиме реального времени.

Любой сотрудник, который имеет право доступа в программу, может посмотреть состояние поставки по спецификации. Например, увидеть плановые даты прибытия материала в назначенный пункт, отследить этапы движения материалов, посмотреть, какие материалы начали свой путь и так далее.

В сметной стоимости объекта строительства материалы, как правило, составляют большую часть сметной стоимости. Поэтому учет. В статье мы рассмотрим вопросы учета строительных материалов заказчиками строительства, а также подрядными организациями.

Стоимость строительства сильно зависит от объема использованных материалов и от их цены. При возведении даже небольших объектов важен грамотный бухгалтерский учет, от которого зависит и налоговая база предприятий. Важную роль играет и списание материалов — учет отпущенных в производство, переданных для использования для чьих-либо нужд, реализованных или ликвидированных в результате бедствий и других чрезвычайных ситуаций. При этом списание материалов в строительстве имеет специфические отличия, так как учет таких товарно-материальных ценностей ТМЦ начинается уже при составлении проектно-сметной документации, в которой закладываются нормы и или нормативы их расхода. Контроль над списанием материалов на предприятии Расчет количества материалов, которые должны быть использованы при строительстве какого-либо объекта, осуществляются на основании соответствующих СНиП производственно-техническим отделом ПТО. Приказом руководителя предприятия утверждается список работников, ответственных за списание ТМЦ. Обычно ответственными за заполнение первичной документации по списанию назначаются начальники участков производств, ответственные за проверку содержащихся в отчетах данных — инженер ПТО и бухгалтер. Кроме того в этом же приказе должна быть установлена ответственность руководителей — главного инженера и начальника производственно-технического отдела — за утверждение обработанной документации. Бухгалтерия кроме обычной проверки также осуществляет функции: по предотвращению списания материалов в превышающем нормы размере, а также необоснованного списания ТМЦ на потери; по предотвращению списания материалов более высокого качества, чем фактически израсходованного. Способы оценки материалов при их списании Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая: покупную стоимость; расходы, связанные с транспортировкой, хранением и доставкой материала от продавца до склада предприятия-покупателя; оплата консультационных и иных аналогичных услуг; таможенная пошлина; оплата услуг посредников. При списании материалов, запущенных в производство или при их другом выбытии, оценка фактической стоимости выполняется отдельно по каждому виду материалов или по их группе в течение всего отчетного года по одному из предлагаемых способов: Оценка себестоимости каждой единицы выбывающих материалов. Таким образом, оцениваются особо ценные ТМЦ или не заменяемые материалы.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Учет строительных материалов в строительстве Учет строительных материалов Важным вопросом в списании материалов является оценка их стоимости. В соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете материалы должны учитываться по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость — это сумма затрат, возникающих при доставке материала на предприятие, и включающая: покупную стоимость; расходы, связанные с транспортировкой, хранением и доставкой материала от продавца до склада предприятия-покупателя; оплата консультационных и иных аналогичных услуг; таможенная пошлина; оплата услуг посредников.

Строительные материалы

Реальные примеры Совет Учёт и контроль материалов в строительстве — область проблемная. Связано это с рядом аспектов: низким уровнем дисциплины, отсутствием чёткого планирования в проведении работ, а, соответственно, и отсутствием чёткой поставки ресурсов, постоянными авралами, которыми сопровождается закупка ресурсов. Проблемной областью выступают и складские, и бухгалтерские программы, которые нередко пытаются использовать для учёта материалов в строительстве. Между тем, функционал данных программ рассчитан не на строительные компании , а на торговые предприятия. Проблем немало.

Учет строительных материалов

В статье мы рассмотрим вопросы учета строительных материалов заказчиками строительства, а также подрядными организациями. Как Вы знаете, к документам в области регулирования бухгалтерского учета отнесены федеральные и отраслевые стандарты, нормативные акты Центрального банка Российской Федерации, рекомендации в области бухгалтерского учета, стандарты экономического субъекта, что установлено пунктом 1 статьи 21 Федерального закона от Программа разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на - гг. N 83н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на - гг. N 85н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на - гг. N 70н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на - гг. До утверждения федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N ФЗ, причем Положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином России в период с N н далее - Методические указания N н , согласно которым материалы представляют собой вид запасов. Обратите внимание.

Опубликовано: Строительные материалы принимаются к бухгалтерскому учету на основании товаросопроводительных документов по фактической себестоимости.

Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба.

Списание материалов в строительстве

Экономика Порядок учета материалов в строительстве В данной статье рассмотрена классификация строительных материалов, раскрыт порядок учета материалов в строительных организациях. Строительные организации могут выполнять ряд строительных работ из материала заказчика. В соответствии с МСФО 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости и чистой стоимости реализации. Фактическая себестоимость приобретения материалов складывается из цены приобретения и расходов по заготовке и доставке этих запасов. Хранение ТМЦ осуществляется на складах. По способу хранения материалы бывают открытого и закрытого типа. Часть материалов - песок, щебень, гравий, глина - хранится на открытых площадках, но они также находятся в подотчете материально-ответственных лиц. Каждый кладовщик объектного склада по внутренней накладной выписывает на свой склад необходимый материал и отпускает по мере необходимости бригадирам по разрешению прораба. В конце месяца кладовщики сдают свой отчет на центральный склад по остаткам материала. В свою очередь кладовщик центрального склада сдает сводный отчет в бухгалтерию, где расшифровывает по объектам движение материала. После сдачи материального отчета прорабами бухгалтерия списывает материалы по управлению с центрального склада. Материальные запасы должны поступать от поставщиков по договорам с приложением расчетной и качественной документации: счета-фактуры, сертификаты качества, справки лабораторных анализов, спецификации и др. Акт является основным документом при предъявлении претензии поставщику. Наличие акта исключает выписку приходного ордера.

Форма М-29. Отчет о расходе материалов в строительстве

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности ведения бухгалтерского учета в подрядных строительных организациях
Похожие публикации