Предоставление копии штатного расписания сотруднику

Должен ли работодатель выдать приказ об оргштатных мероприятиях? Просмотров: 1 Вопрос задан21 сентября в Статья 62 ТК РФ должен ли работодатель по заявлению работника сокращаемого выдать приказ об орг штатных мероприятиях? Ответы: Опубликовано21 сентября в Опубликовано21 сентября в Добрый день! Нет, не должен. Потому что изменение штатного расписания, сокращение или увеличение численности или штата работников, введение изменений в горизонтальное взаимодействие служб иных структур работодателя и в вертикальное подчинение и взаимодействие служб для налаживания иной более рациональной системы производственных отношений и т.

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос Обязан ли работодатель выдать работнику копию положения об оплате труда работников предприятия. Если работник при приеме был с ним ознакомлен. Ответ Ответ на вопрос: В соответствии со ст.

Какие документы может запросить работник

Выписка из штатного расписания в году Штатное расписание Штатное расписание отражает потребность организации в специалистах. В статье рассказывается, как секретарю самостоятельно составить штатное расписание на год. Не смотря на то, что ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой компании, проверяющие органы часто его спрашивают.

Смотрят, соответствует ли название должности в трудовом договоре штатному расписанию. Чтобы избежать проблем, секретарь должен знать, как составить штатное расписание. Существует две формы — унифицированная и разработанная самостоятельно. Унифицированная форма уже содержит необходимые реквизиты и вызывает меньше вопросов у проверяющих органов.

Секретарю следует заранее узнать об обязательных требованиях к численности работников. Иногда количество должностей регулируется специальными нормативами. Если в компании больше 50 сотрудников, должна быть создана служба охраны труда и введена должность соответствующего специалиста ч.

Рассчитайте, сколько сотрудников требуется для каждой должности. Это число зависит от особенностей и объема работы. Для получения итоговой численности работников суммируйте результаты предварительных расчетов. Полученное число укажите в грифе утверждения документа. За основу для формирования отделов возьмите структуру компании или штатную расстановку. Порядок следования отделов может быть любым. Первым указывают подразделение, в которое входит руководство компании.

Остальные отделы располагаются далее в порядке подчиненности. Каждому отделу присвойте коды и внесите их во вторую графу документа. Коды присваиваются таким образом, чтобы прослеживалась подчиненность подразделений.

Крупные отделы включают в себя несколько мелких. Для удобства код крупного отдела обозначают двумя цифрами например, 02 — Финансовое управление , а коды входящих в него отделов — тремя например, В третьей графе документа пропишите должность или профессию. Рядом с названием должности укажите категорию, разряд или квалификацию. Уточните у руководства, как указать наименование должности, потому что единых стандартов здесь нет. Для руководителей, служащих и специалистов в расписании указывают должности, а для производственного персонала и рабочих — профессии.

Уделите внимание тем должностям, где есть льготы, выплата компенсаций или ограничения. Такие должности, специальности или профессии должны быть указаны в штатном расписании организации в соответствии с требованиями специальных квалификационных справочников или положениями профессиональных стандартов. Названия профессий, специальностей и должностей секретарь должен вносить без сокращений, на русском языке и в именительном падеже.

Работа на некоторых должностях предполагает разный уровень ответственности, наделяет разными правами и обязанностями.

Это влияет на наименование специальности. Проследите, чтобы название должности в штатном расписании было аналогично тому, которое приведено в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника. Количество штатных единиц по должностям и профессиями в расписании внесите в четвертую графу цифра 4 в образце.

Итоговое количество единиц вносится в ячейку под цифрой 5. Если штатная единица неполная, укажите ее в долях — 0,25, 0,5 и т. Предусматривайте наличие в документе вакантных должностей. Тогда руководство сможет нанимать новых сотрудников и не вносить изменения в штатное расписание.

Секретарь указывает в графе заработную плату за месяц по каждой должности. Зарплата может определяться тарифной ставкой, окладом или процентом от выручки.

Для одинаковых должностей не может быть указана различная заработная плата. Это запрещено законом. В таких случаях тарифную ставку следует указывать в процентах, коэффициентах или других единицах измерения.

Если сотрудник отработал положенную норму рабочего времени и выполнил нормы труда, его зарплата не должна быть ниже МРОТ. Порядок и размер зарплаты определяются по норме выработке, которая прописывается в локальном нормативном акте.

В штатном расписании должна быть сделана соответствующая ссылка. Оклад сотрудника при сдельной оплате труда зависит от общих итогов работы. Указать итоги в штатном расписании нельзя. Вместо оклада ставится прочерк цифра 7 в образце. К надбавкам относятся стимулирующие или компенсационные выплаты доплаты, премии, надбавки.

Как посчитать суммарную зарплату: 1. Определите заработную плату одного специалиста. Добавьте к зарплате сумму всех надбавок. Умножьте результат на общее количество специалистов данной должности. Секретарь предоставляет проект данного документа на подпись начальнику отдела кадров цифра 11 и главному бухгалтеру цифра На основании соответствующей доверенности право подписи могут иметь другие лица.

В таком случае укажите их ФИО. Данный документ утверждается приказом о штатном расписании руководителя компании. Приказ составляется секретарем в произвольной форме.

В тексте приказа должна стоять дата ввода в действие данного расписания, которая может не совпадать с датой издания приказа. В грифе утверждения расписания указываются реквизиты приказа.

Введение штатного расписания задним числом запрещено законом. Приказ на штатное расписание на год Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов.

Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям. Штатное расписание составляется на основе структур и численности предприятия, предмета его деятельности и целей. Необходимо отметить, что штатное расписание составляется и для вспомогательных работников предприятия с почасовой оплатой труда, обслуживающих основное производство.

Однако для работников со сдельной оплатой труда составление штатного расписания, как правило, на практике не применяется. Штатное расписание следует составлять не поименно, с указанием наименований должностей и фамилий работников, как это иногда встречается на предприятиях, а по структурным подразделениям в порядке подчиненности, в том числе учитывая подчиненность внутри структурного подразделения например, гл.

В этом случае издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если руководителем предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Если же в течение календарного года структура предприятия трансформируется существенно, то целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. В таком случае штатное расписание составляется с учетом всех изменений и утверждается руководителем предприятия на момент внесения этих изменений.

Следует отметить, что ежемесячно менять и утверждать штатное расписание нецелесообразно. Если же коррективы в штатном расписании незначительны, лучше издать приказ об изменении штатного расписания частично. Должности работников-совместителей, также как и остальных работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании.

При изменении штатного расписания следует обратить внимание, что в соответствии со ст. Утверждение штатного расписания на год Проект нового штатного расписания составляется руководителями структурных подразделений, а потом согласовывается под роспись главным бухгалтером и руководителем кадровой службы организации.

Следующим этапом является издание приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания. Унифицированной формы этого приказа в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный приказ произвольно.

Приказ об утверждении штатного расписания — один из документов по основной деятельности. Он утверждается руководителем предприятия директором или другим уполномоченным им лицом например, начальником кадровой службы или бухгалтером. В российском законодательстве нет унифицированной формы документа. Приказ можно разработать самостоятельно или воспользоваться уже существующими образцами, с одним из них вы можете ознакомиться ниже.

Как правило, приказ об утверждении штатного расписания составляют на общем бланке предприятия. Документ не имеет констатирующей части. Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения.

Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно. В журнале регистрации распоряжений по основной деятельности следует зарегистрировать Приказ об утверждении штатного расписания.

Законодательством РФ не установлен срок действия штатного расписания. После того как единожды штатное расписание составлено, по мере необходимости в него вносятся изменения, которые утверждаются приказом. Однако это не очень удобно. Предпочтительнее будет пользоваться актуальным документом, а не выискивать где, когда и что поменялось.

Поэтому рекомендуем составлять новые штатные расписания, по мере изменений данных, утверждать их приказом, а не вносить в них изменения. Если изменений на 1 января нового года не происходит, то создавать и утверждать новое штанное расписание нет необходимости. Форма штатного расписания на год Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом Положением. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом распоряжением , подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Штатное расписание — это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация.

Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации.

Важная информация Выписка из штатного расписания. Образец и бланк года В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться. Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии 62 ТК РФ работник имеет право требовать предоставления ему копий.

Скачать пустой бланк выписки из штатного расписания. Куда может понадобиться выписка Выписка может понадобиться для предоставления в государственные структуры: например, в фонд социального страхования, в налоговую службу или трудовую инспекцию, пенсионный фонд. Также выписка бывает нужна в банковских кредитных учреждениях, для вступления в саморегулируемые организации, для участия в тендерах и торгах. Чем отличается выписка от копии С первого взгляда может показаться, что копия и выписка — равнозначные документы. На самом деле это не так. Копия — это бумага, полностью идентичная оригиналу. Выписка же — это лишь какая-то небольшая часть документа. Обычно в выписке из штатного расписания указываются сведения, касающиеся только отдельно взятой конкретной штатной единицы. Также в нее практически никогда не включается информация из заключительного раздела, в том числе реквизиты компании и подписи ответственных сотрудников. Надо ли подавать заявление на получение выписки В некоторых случаях на предприятиях действительно установлено требование о написании заинтересованным сотрудником заявления на получение выписки. Это не обязательно, но если такое условие есть, его следует выполнить и, согласно стандартным правилам работы с различными заявлениями, оно должно быть рассмотрено представителем работодателя в течение трех дней с момента получения. Имеет ли право работодатель отказать в получении выписки Согласно российскому законодательству сотрудник предприятия имеет право получать любую информацию от своего работодателя, касающуюся его лично.

Какие документы нужно выдавать сотрудникам

Как осуществляется изменение записей в трудовых книжках о фамилии? Что гласит Закон? Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.

Копия штатного расписания

Важная информация Выписка из штатного расписания. Образец и бланк года В некоторых случаях сотруднику организации может потребоваться выписка из штатного расписания. При ее составлении представитель работодателя должен соблюдать определенные правила. Что собой представляет штатное расписание Штатное расписание — один из основных документов предприятия. Оно может быть сделано по унифицированной форме или же в свободном виде.

Предоставление копии штатного расписания сотруднику

Сокращение единицы в штатном расписании 1. Ответ в такой ситуации-педагог-психолог просит предоставит копии документов для решения вопроса о назначении пенсии по выслуге лет в судебном порядке. В списке документов значатся штатное расписание школы и тарификационные списки за несколько лет. Имеет ли право администрация школы выдавать данные документы на руки педагогу? Если в судебном порядке, то по запросу суда. На работе идет сокращение. Имеет ли право начальник отдела кадров не производить ознакомление с протоколом о преимущественном оставлении на работе, новым штатным расписанием, и их заверенные копии отказываются отдавать. Правомерно ли это? Полагаю, что это неправомерно, поскольку указанные документы затрагивают интересы сокращаемого работника. Однако на практике истребовать эти документы практически невозможно и ознакомиться с ними можно уже только в суде в случае обжалования приказа об увольнении, если для этого конечно есть основания.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов — выдавать или нет и в каком виде ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить сотрудника правильно - Реальный ИПец Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Должен ли работодатель их предоставить?

Должен ли работодатель их предоставить? Версия для печати Вопрос: Может ли работник затребовать копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Ответ: Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договор на следующем основании: Часть первая ст. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

Должен ли работодатель выдать приказ об оргштатных мероприятиях?

Выписка из штатного расписания в году Штатное расписание Штатное расписание отражает потребность организации в специалистах. В статье рассказывается, как секретарю самостоятельно составить штатное расписание на год. Не смотря на то, что ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой компании, проверяющие органы часто его спрашивают. Смотрят, соответствует ли название должности в трудовом договоре штатному расписанию. Чтобы избежать проблем, секретарь должен знать, как составить штатное расписание. Существует две формы — унифицированная и разработанная самостоятельно. Унифицированная форма уже содержит необходимые реквизиты и вызывает меньше вопросов у проверяющих органов. Секретарю следует заранее узнать об обязательных требованиях к численности работников. Иногда количество должностей регулируется специальными нормативами. Если в компании больше 50 сотрудников, должна быть создана служба охраны труда и введена должность соответствующего специалиста ч. Рассчитайте, сколько сотрудников требуется для каждой должности. Это число зависит от особенностей и объема работы. Для получения итоговой численности работников суммируйте результаты предварительных расчетов. Полученное число укажите в грифе утверждения документа. За основу для формирования отделов возьмите структуру компании или штатную расстановку.

Работник запросил копии документов – выдавать или нет?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева
Похожие публикации