Можно ли писать реквизиты организации справа на фирменном бланке

Печать Зачем нужен фирменный бланк Оформлять внутренние документы на предприятии можно и без специальных бланков. При составлении же исходящей документации например, информационных, гарантийных писем, ответов на запросы контрагентов, коммерческих предложений и т. Взглянув на фирменный бланк, можно составить первое впечатление о компании, поэтому важно уделить особое внимание его разработке. Наряду с визитными карточками, пресс-релизами, буклетами, каталогами, шаблонами презентаций и другими носителями элементов фирменного стиля организации он выполняет идентифицирующую, рекламную и имиджевую функции. Фирменный бланк, конечно, не гарантирует заключение выгодных контрактов, но он может эффективно выделить информационное письмо, отправленное предприятием потенциальному партнёру, на фоне прочей корреспонденции от других компаний см.

Налоговая отчетность. Налоговые декларации Налоговая отчетность состоит из утвержденных налоговых деклараций. Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и или другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. Налоговая декларация представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование форма 4-ФСС. Бухгалтерская финансовая отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Деловая переписка, бланк письма – правила написания деловых писем

Образец бланка приказа приведем на рис. Предприятия, ведущие переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, могут изготавливать бланки на двух языках. Такие бланки не рекомендуется применять в пределах Украины. При необходимости учета бланков предприятия их нумеруют с помощью нумератора, печатным или другим способом на нижнем поле оборотной стороны бланка. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств Документы печатают на печатных машинках или с помощью компьютерной техники.

Приводимые далее размеры касаются документов, которые имеют размер шрифта 12 — 14 пунктов. Отдельные внутренние документы докладные и пояснительные записки, заявления и др. Текст документов, печатаемых на листах формата А4, рекомендуется печатать через 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 — через 1 — 1,5 межстрочных интервала. Реквизиты документа кроме текста , которые состоят из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал.

Реквизиты документа отделяют один от другого 1,5 — 3 межстрочными интервалами. Название вида документа печатают прописными буквами. Если заголовок к тексту превышает печатных знаков 5 строк , его можно продолжить до границы правого поля. Точку в конце заголовка не ставят. Рисунок 2. Первый гриф — от границы левого поля, второй — через мм. Тексты документов постоянного хранения печатают на одной стороне листа. Документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и оборотной стороне листа.

При печати на оборотной стороне листа левое и правое поле располагают зеркально, т. Оформляя документы на двух и более страницах, вторая и последующие страницы нумеруются. Если документ заканчивается вверху страницы, рекомендуется, чтобы минимум две строчки предшествовали подписи. При подготовке и оформлении документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если этого требует назначение документа или его обработка. Рекомендации по оформлению документов с помощью компьютерной техники Создание проектов документов с помощью компьютерной техники далее — ПК предусматривает некоторые дополнительные требования к их оформлению.

Так, поля для подшивки верхнее при альбомной ориентации листа, левое при книжной ориентации листа разрешено увеличивать до 35 мм. Основной текст документа, надписи на рисунках, в таблицах, колонтитулах и другое необходимо выполнять шрифтом одного типа и размера.

Чтобы сделать возможным прочтение текста документа на различных вычислительных машинах, рекомендуется пользоваться наиболее распространенными текстовыми редакторами и шрифтами. На текущий момент такими редакторами являются Word версия 97 и выше , а шрифтами — Times New Roman и Arial. Высота шрифта должна быть соразмерной с высотой шрифта пишущей машинки. Проект документа рекомендуется печатать шрифтом размера 14 пунктов через 1,5 — 2 межстрочных интервала в шапке таблицы — через 1 интервал. Шрифтом 12 пунктов через 1 межстрочный интервал можно печатать: — таблицы если таблицы не составляют основной текст документа ; — примечания; Шрифтом 10 пунктов через 1 межстрочный интервал можно печатать: — текст сноски в конце страницы; — подстрочный текст в формах документов.

Другой размер шрифта можно использовать с учетом специфики конкретных элементов документа. Расстояние между заголовками раздела, подраздела, примечанием, примером и предыдущим и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно составлять не менее 2 межстрочных интервалов. Если документ печатают с обеих сторон листа, должны быть установлены следующие параметры страницы: — зеркальное расположение полей; — различать колонтитулы: четной и нечетной страниц, первой страницы; — формат номера страницы арабские цифры.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту документа. Размер отступа определяет размер шрифта. Рекомендуемый размер отступа — 4 или 5 знаков приблизительно 1,25 см.

Отдельные фрагменты текста рекомендуется выделять шрифтом. Прописными буквами выделяют: — заголовки структурных элементов высшего уровня подчиненности разделов и приложений. При необходимости упорядоченного представления в документе алфавитно-цифровых элементов, которые записаны одним или несколькими различными алфавитами и или цифрами, рекомендуется размещать их в таком порядке: — по украинскому или русскому алфавиту и другим алфавитам кириллицы; — по латинскому алфавиту; — по другим алфавитам; — обозначения и сокращения, которые начинаются с чисел, в последовательности возрастания этих чисел.

Форматируя текст документа, лучше пользоваться только инструментальными средствами текстового редактора. Формулы необходимо набирать формульным редактором. Наш сайт корисний для вас?

В каких случаях нужно использовать фирменный бланк, как сделать Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке. Как написать официальное письмо в организацию Если обращение оформляется на фирменном бланке компании, повторно реквизиты указывать . При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на.

Здесь и сейчас давайте рассмотрим основные правила деловой переписки, освоение которых позволит вам уменьшить затраты времени на ведение делопроизводства. Бланк письма Главное правило — всегда используйте фирменный бланк для написания делового письма. Вид используемых бланков и состав реквизитов по-другому элементов оформления письма должен быть закреплен, например, приказом организации, если есть инструкция по делопроизводству, то тогда там. И согласно этому стандарту можно использовать бланк письма с угловым расположением реквизитов или бланк письма с продольным вариантом их расположения. Бланк письма должен содержать информацию об организации, позволяющую легко ее идентифицировать. Например, логотип, наименование организации, сокращенное наименование если закреплено в учредительных документах , почтовый адрес, контактные телефоны, адрес сайта и электронной почты и другие данные организации, либо что-то из перечисленного можно исключить. Строго это никакими нормами не регламентируется. Каждый лист письма должен иметь поля не менее то есть больше можно слева — 20 мм, справа — 10 мм, сверху и снизу — 20 мм. Если деловое письмо более одного листа, начиная со второго, их нумеруют посередине и сверху. Если есть приложения, то каждое нумеруется отдельно. Правила деловой переписки Для ведения деловой переписки используется естественно официально-деловой стиль, его характеризует краткость и ясность изложения сути вопроса, стандартизация используемых фраз, соответствие нормам этикета. Деловое письмо необходимо составлять по одному вопросу или нескольким, но взаимосвязанным. Если вам надо в одну и ту же организацию обратиться по различным тематикам, то напишите несколько писем в один адрес. Согласно правилам ведения деловой переписки принято отвечать на все письма, за исключением присланных для сведения. Оперативно и четко отвечайте на все поставленные вопросы. Задержка с ответом расценивается как отказ от сотрудничества. Текст делового письма должен быть написан простыми фразами не нужны витиеватые обороты речи в нейтральном тоне не надо никакой эмоциональности, чрезмерной любезности, грубости без излишних подробностей которые не относятся к рассматриваемому вопросу. Постарайтесь обойтись без орфографических и пунктуационных ошибок. Вы должны четко представлять цель делового письма — новое сотрудничество, увеличение продаж, изложить претензии, ускорить оплату услуг, выразить соболезнование, пригласить на презентацию, поздравить и т. Как излагается деловое письмо: Просим предоставить данные о

И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка. Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь.

ИП может использовать на бланке только минимум информации Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

Фирменный бланк организации п nj. Как написать официальное письмо в организацию

При необходимости могут быть также приведены адреса электронной почты и веб сайтов организации. Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты 1 - 9 печатаются, как правило, типографским способом. Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Наименование организации - адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела - ВНИИДАД.

Реквизиты служебного письма

Образец бланка приказа приведем на рис. Предприятия, ведущие переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, могут изготавливать бланки на двух языках. Такие бланки не рекомендуется применять в пределах Украины. При необходимости учета бланков предприятия их нумеруют с помощью нумератора, печатным или другим способом на нижнем поле оборотной стороны бланка. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатных устройств Документы печатают на печатных машинках или с помощью компьютерной техники. Приводимые далее размеры касаются документов, которые имеют размер шрифта 12 — 14 пунктов. Отдельные внутренние документы докладные и пояснительные записки, заявления и др. Текст документов, печатаемых на листах формата А4, рекомендуется печатать через 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 — через 1 — 1,5 межстрочных интервала. Реквизиты документа кроме текста , которые состоят из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал.

Дата может иметь формат

ИП может использовать на бланке только минимум информации Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

Составление и оформление документов

Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов угловой вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах Рис. Расположение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат", "Резолюция" Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Примеры оформления бланка письма: Рис. Бланк письма организации с угловым центрированным расположением реквизитов. Бланк письма организации с угловым флаговым расположением реквизитов. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" приложение Б, рисунки Б.

Главное о бланках организаций

.

Всё о составлении фирменного бланка предприятия

.

Новый гост для оформления документов

.

Открыта форма:

.

.

Похожие публикации