Как закрепить в должностной инструкции ведение трудовой книжки

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Например, бухгалтера, помимо учета, хотят заставить параллельно выполнять работу кассира. Из статьи вы узнаете, может ли работодатель включить в должностную инструкцию обязанности не по вашему профилю. Ведь он не регулирует порядок разработки, утверждения инструкции, необходимость ее привязки к трудовому договору с конкретным работником. Поэтому работодатель вправе сам решать: как оформить должностную инструкцию; какие изменения в нее вносить; какие обязанности установить для работника. Дзен Таким образом, работодатель может включить в должностную инструкцию одного специалиста часть обязанностей, предусмотренных для другого. Однако, изменяя должностную инструкцию, не стоит забывать, что запрещено требовать от сотрудника выполнять ту работу, которая не обусловлена трудовым договором.

Пошаговая процедура увольнения за неисполнение трудовых обязанностей

В трудовой книжке не стоит печать на первой странице Что делать, если на титульном листе трудовой книжки нет печати, а первого работодателя найти невозможно?

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила утверждены постановлением Правительства РФ от На основании указанного постановления Минтруд России разработал Инструкцию по заполнению трудовых книжек далее — Инструкция. Инструкция принята постановлением Минтруда России от Согласно п. Ни Правила, ни Инструкция не дают однозначного ответа на вопрос как исправить ошибку в том случае, если установить местонахождение первого работодателя невозможно.

Разъяснений соответствующих государственных органов на эту тему нам, к сожалению, также найти не удалось. Ошибка, допущенная в трудовой книжке одним работодателем, может быть исправлена другим на основании п. Однако из содержания этих норм следует, что новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку в случае, если прежний работодатель уже ликвидирован, либо прежним работодателем представлен документ, подтверждающий внесение неправильной записи в трудовую книжку работника.

В данном случае сведениями о ликвидации прежнего работодателя работник и работодатель, как мы поняли из вопроса, не располагают, получить какие-либо документы от прежнего работодателя возможности нет. По нашему мнению, в сложившейся ситуации новый работодатель вправе исправить ошибку, поставив свою печать, только в том случае, если работник представит документы, подтверждающие ранее внесенные в трудовую книжку записи.

По смыслу п. Однако, проставляя свою печать на трудовой книжке, новый работодатель фактически удостоверяет, что все записи, сделанные в этой трудовой книжке ранее, действительно имеют отношения к лицу, которое указано на титульном листе книжки. Отметим, что работодатель имеет право не предпринимать никаких действий, аргументируя это тем, что отсутствие на титульном листе трудовой книжки печати не может рассматриваться как неправильная или неточная запись.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Если титульная страница трудовой книжки в том месте, где должна быть печать, пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т.

Требовать от работника документов, подтверждающих ранее внесенные записи, при оформлении дубликата по правилам п. Тема: Нет печати на первой странице трудовой книжки Тема: Нет печати на первой странице трудовой книжки Опции темы Поиск по теме Нет печати на первой странице трудовой книжки Обнаружилось, что у сотрудника нет печати на титульном листе трудовой книжки.

Сотрудник просит на руки трудовую, чтобы съездить в архив, где хранится печать уже ликвидированной организации, и поставить там эту печать. Как быть работодателю? Прежде чем задавать вопрос — проверь здесь, не отвечали ли на него раньше.

Или воспользуйся поиском. Не уверен, как пишется слово — загляни в словарь. Тогда что же делать? В интернетах пишут, что трудовая книжка без печати на первой странице вроде как недействительна. Или это не наша проблема? Самое лучшее, что он может сделать — заказать изготовление нужной печати. И даже если он выдаст ее под роспись работнику все-равно ответственность на работодателе.

Максимум что вы можете сделать — сами съездить в то загадолчное место, где хранятся печати. Меня смутило то, что выяснилось, что трудовая без этой печати недействительно.

Непонятно, должна ли я завести ему новую трудовую в этом случае, или мне лучше вносить записи как положено, а потом он с пенсионным при оформлении своей пенсии пуская сам разбирается. Ага, и типа загранпаспорта ему не видать как своих ушей ОВИРы хотят видеть оригиналы трудовых книжек, им трудовое законодательство не указ. Chi Cerca Trova , ну я ведь тоже делала загранпаспорт, и у меня по копии делать отказывались. И куча работников у нас брала трудовые, потому что без них загранпаспорт было не сделать.

Может в связи с нововведениями что-нибудь и изменилось, но раньше вот такая позиция — не дам и все, лишала многих работников права получения загранпаспорта наших всех устраивают выписки из трудовой или их копии заверенные. И не вижу смысла препятствовать работнику только из-за формального нежелания выдать трудовую.

Никому лучше от этого не будет. Представляете, сотрудники забрали трудовые в ОВИР, а на след. Теперь работникам не ездить заграницу? Знаете, всегда можно найти компромисс. Вот в данном случае его надо искать — либо работнику отдавать на руки книжку, чтобы он искал где поставить печать где он это сделает, Вас не касается , либо заводить ему новую книжку, тогда у него будут проблемы со стажем.

Можно упереться лбом и лишить его стажа и чувствовать себя довольной — ведь Вы же буквально исполняете инструкции Над.

Мне кажется, что компромиссом будет дать работнику возможность придти с печатью. Стаж подтверждается сейчас не трудовой книжкой, а отчислениями в пенсионный фонд. В соответствии с пунктом 2. В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать факта, имеющего юридическое значение.

При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь. Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от Федеральный закон от Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п. При этом записи о приеме на работу и об увольнении с первого места работы на котором и заводилась трудовая книжка оформлены правильно, после записи об увольнении печать имеется. После этого работник в течение 10 лет работал в других организациях, о чем также имеются записи в трудовой книжке. Отправить работника на свое первое место работы, чтобы там поставили печать на титульном листе, нельзя, потому что эта организация, которая завела ему трудовую книжку, уже ликвидирована и, возможно, без сдачи документов в архив.

Является ли в этом случае такая трудовая книжка действительной? Можем ли мы принять ее и продолжать делать в ней записи о работе работника или обязаны отказать в приеме такой книжки по причине ее недействительности? Как поступать с титульным листом трудовой книжки? Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати. Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте.

Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия. Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается. Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник. Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился.

Информация может храниться в архивах, а трудовой контракт, правильно заверенный, должен быть у самого сотрудника — он также является доказательством.

Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала. Если фирма реорганизована, исправить ситуацию должен правопреемник. В том случае, когда он отказывается это делать, пострадавший работник может обратиться в судебные органы.

Если по каким-то причинам доступа к этим документам нет, необходимо разыскать бывших коллег, которые могут выступить в качестве свидетелей. Работник может обратиться в суд с требованием признать тот факт, что конкретная организация выдавала трудовую книжку, но не оформила ее должным образом. Суд вынесет решение, что трудовая книжка принадлежит именно этому работнику и вся информация в ней достоверна.

Приказ, который будет доказательством того, что работнику были вменены обязанности по заполнению трудовых книжек. В документе должна быть подпись уполномоченного сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен. Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции. Документ, подтверждающий вину ответственного лица. Любое наказание должно осуществляться согласно законодательству. Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты.

Трудовая книжка: если на титульном листе нет печати Последующие работодатели имеют право внести в трудовую книжку исправления неправильных или неточных записей. Отсутствие оттиска печати на титульном листе не относится ни к неточной, ни к неправильной записи.

По этой причине данное упущение не может быть устранено работодателем по новому месту работы. У сотрудника организации в трудовой книжке на титульном листе отсутствует печать. Все последующие записи заверены печатями. Организации, которая выдала ему трудовую книжку, не существует. Как избежать неприятностей при выходе на пенсию с таким документом о трудовой деятельности, разъяснили специалисты госинспекции труда в Смоленской области.

Во избежание споров с пенсионными органами и затягивания вопроса о назначении пенсии специалисты госинспекции труда рекомендуют сотруднику сделать следующее. Пенсионные органы очень критично относятся к трудовым книжкам, на титульном листе которых отсутствует печать, несмотря на полноту и правильность записей о работе, сделанных в соответствующем разделе.

Печать в трудовой книжке отсутствует Отделения Пенсионного фонда должны основывать свои решения об установлении пенсии или об отказе, рассматривая всю совокупность документов, которые представляет заявитель.

На практике такие трудовые книжки с отсутствующей печатью на титульном листе сотрудники ПФР объявляют недействительными даже при том, что все остальные записи о работе сделаны правильно и заверены всеми необходимыми печатями и подписями. То есть, нет печати той организации, где я впервые получил трудовую книжку. Но тот завод уже давно перестал существовать. Мне предложили обратиться в архив, но в архиве печати завода нет.

У меня в трудовой полтора десятка записей о работе по всей России. Никто мне раньше не говорил, что моя трудовая книжка недействительна. Восстановить все записи, обращаясь во все организации, нереально. Если организация еще существует, вам нужно обратиться в эту организацию с просьбой выдать справку о том, что вы работали в этой организации в тот период, как это указано в первой записи вашей трудовой книжки.

Обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них закреплены в трудовом договоре/должностной инструкции . Ведение трудовых книжек всегда регламентировалось специальными всегда включаются в трудовой договор и в должностную инструкцию работника, . его можно признать не противоречащим законодательству и закрепить в.

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления! И только скрупулезный анализ правовых норм позволяет найти правильное решение. Кроме того, автор поясняет, какой печатью может быть заверена подпись в трудовой книжке. Статья содержит примеры оформления с исчерпывающими объяснениями. Кто подпишет? Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила. Согласно п.

Обратите внимание: сведения о дисциплинарном взыскании заносятся в трудовую книжку только в том случае, если результатом такого взыскания является увольнение. По инициативе сотрудника в трудовую могут быть внесены данные о работе по совместительству: как внешнему, так и внутреннему см.

Видео на тему: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. Если работник просит трудовой договор и должностную инструкцию В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив.

Что делать если на Первой Странице Трудовой Книжки Нет Печати

Источник: Журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение" Одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя является увольнение из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, если работник имеет дисциплинарное взыскание п. Однако при расторжении трудового договора по данному основанию работодатель нередко допускает ошибки, ввиду которых работник может быть восстановлен в прежней должности. В статье подробно рассмотрим процедуру увольнения нерадивого сотрудника, а также заострим внимание на ее отдельных моментах. Вместо предисловия Прежде всего необходимо определить, что является неисполнением трудовых обязанностей. Основные обязанности работника установлены ст.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

В трудовой книжке не стоит печать на первой странице Что делать, если на титульном листе трудовой книжки нет печати, а первого работодателя найти невозможно? Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее — Правила утверждены постановлением Правительства РФ от На основании указанного постановления Минтруд России разработал Инструкцию по заполнению трудовых книжек далее — Инструкция. Инструкция принята постановлением Минтруда России от Согласно п. Ни Правила, ни Инструкция не дают однозначного ответа на вопрос как исправить ошибку в том случае, если установить местонахождение первого работодателя невозможно. Разъяснений соответствующих государственных органов на эту тему нам, к сожалению, также найти не удалось. Ошибка, допущенная в трудовой книжке одним работодателем, может быть исправлена другим на основании п. Однако из содержания этих норм следует, что новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку в случае, если прежний работодатель уже ликвидирован, либо прежним работодателем представлен документ, подтверждающий внесение неправильной записи в трудовую книжку работника. В данном случае сведениями о ликвидации прежнего работодателя работник и работодатель, как мы поняли из вопроса, не располагают, получить какие-либо документы от прежнего работодателя возможности нет.

Должностные инструкции и их роль в трудовых отношениях Опубликовано:

Весь объем работ по ведению трудовых книжек можно разделить на две части: однократное разовое решение организационных вопросов, связанных с данными документами, и повседневная постоянная работа по их заполнению. Организационные вопросы.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

Заполнение трудовой книжки: основные правила

.

Можно ли в должностную инструкцию добавить обязанности не по должности

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения
Похожие публикации