Как правильно написать режим работы учреждения

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Источник: Журнал "Отдел кадров коммерческой организации" Иногда в силу организационных или производственных моментов возникает необходимость изменить условия труда работников компании. И если нужно изменить условия, которые касаются конкретного лица, — порядок действий понятен: заключается соглашение и работник трудится в новых условиях или же применяется процедура, установленная ст. Но вот как быть, если нужно, например, сменить режим рабочего времени всей организации перейти со сменного графика на пятидневку или наоборот и т. Сегодня расскажем, как произвести такое изменение режима работы, и обратим внимание на возникающие в процессе нюансы. Вместо предисловия Для начала напомним, что рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые относятся к рабочему времени ст.

Режим работы

Сокращенная продолжительность рабочего времени означает, что время, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, сокращается, но работник имеет право на оплату труда в размере полной тарифной ставки, полного оклада. На это указывают разъяснение Госнадзортруда от Другими словами, если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю вместо 40 часов и должностной оклад грн. Неполное рабочее время Работу в режиме неполного рабочего времени регламентирует ст.

Неполное рабочее время можно устанавливать в таких вариантах: — неполный рабочий день, т. В общем случае один из указанных режимов может устанавливаться по договоренности между работником и работодателем. При этом заметьте: установить режим неполного рабочего времени можно как при приеме на работу, так и позднее. Для этого работник подает заявление об установлении неполного рабочего времени, а работодатель издает соответствующий приказ.

Вместе с тем для установления неполного рабочего времени отдельных категорий работников согласие работодателя не требуется. Он обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по желанию: — беременной женщины; — женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, в том числе находящегося под ее опекой. Статья 1 КЗоТ распространяет эту льготу также на отцов, воспитывающих детей без матери в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении , опекунов, попечителей, одного из приемных родителей и одного из родителей-воспитателей; — женщины, осуществляющей уход за больным членом семьи согласно медицинскому заключению.

Кроме того, при наличии существенных изменений в организации производства и труда неполное рабочее время может быть установлено по инициативе работодателя. В этом случае необходимо соблюсти процедуру изменения существенных условий труда, предусмотренную ст. Так, о предстоящих изменениях работника нужно уведомить не позднее чем за 2 месяца. А если работник не согласен продолжать работу в новых условиях В таком случае с ним прекращают трудовой договор на основании п.

Обратите внимание: коллективным договором может быть определена нижняя граница неполного рабочего времени при его введении по инициативе работодателя. Неполное рабочее время может быть установлено как на определенное время, так и на неограниченный срок. Имейте в виду: работа на условиях неполного рабочего дня недели не влечет за собой каких-либо ограничений трудовых прав работников ч.

Оплату труда в этом случае осуществляют пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Это означает, что месячный фонд оплаты труда работника может быть меньше МЗП. То есть сдельные расценки должны устанавливаться таким образом, чтобы при выполнении месячной нормы оплата труда работника составляла не менее МЗП.

Помните: если работник, которому установлен неполный рабочий день, выполняет работу сверх предусмотренного трудовым договором времени, но в пределах установленной законодательством продолжительности рабочего дня, то такая работа не считается сверхурочной см. Следовательно, оплачивают ее в одинарном размере. Пример 2. Согласно штатному расписанию оклад работника составляет грн. По условию примера за февраль года работнику должна быть начислена заработная плата в размере: ,00 грн.

Ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливают для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса.

В случае необходимости эта категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Меру труда в этом случае определяют не только продолжительностью рабочего времени, но и кругом обязанностей и объемом выполненных работ нагрузкой. На лиц, работающих на условиях ненормированного рабочего дня, распространяется установленный на предприятии режим рабочего времени п. Имейте в виду: ненормированный рабочий день не может быть установлен для лиц, работающих в режиме неполного рабочего дня.

А вот в отношении работников, которые трудятся на условиях неполной рабочей недели, такого ограничения нет. То есть им устанавливать ненормированный рабочий день можно п. Категории работников, которым можно установить ненормированный рабочий день, перечислены в п. К ним относятся лица: — работа которых не поддается точному учету во времени; — рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности сельское хозяйство ; — которые распределяют время для работы на свое усмотрение.

Действующее законодательство не содержит условий утверждения в централизованном порядке перечней работ, профессий и должностей работников с ненормированным рабочим днем. Однако министерства и другие центральные органы исполнительной власти могут утверждать ориентировочные перечни таких работ, профессий и должностей по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами п. И все же окончательное слово в этом вопросе — за каждым отдельным предприятием.

Конкретный список профессий и должностей, в отношении которых может применяться ненормированный рабочий день, определяют в коллективном договоре п. Как правило, в дополнение к коллективному договору на предприятии оформляют приказ, в котором указывают период, причины введения ненормированного рабочего времени, а также должности, на которые распространяется действие этого приказа. В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности, сложность и самостоятельность в работе, необходимость периодического выполнения служебных заданий сверх установленной продолжительности рабочего времени предоставляют дополнительный отпуск.

Его продолжительность — до 7 календарных дней п. Сколько конкретно дней дополнительного отпуска пожалует предприятие с барского плеча — решать ему. При этом выбранную продолжительность необходимо закрепить в коллективном договоре по каждому конкретному виду работ, профессий или должностей либо отдельно прописать в трудовом договоре с работником.

Работа в выходные и праздники В выходные и праздники большинство из нас, конечно, любит отдыхать. Но от форс-мажора не застрахован никто. Может так случиться, что присутствие сотрудника на работе срочно требуется в выходной или праздничный день. Какие в этом случае действуют правила и ограничения?

Давайте разбираться. Работа в выходные дни Выходные дни — это дни, в которые работник предприятия не работает в соответствии с графиком работы предприятия или графиком сменности. При 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляют два выходных дня в неделю, а при 6-дневной рабочей неделе — один выходной день ст. КЗоТ устанавливает один общий выходной день — воскресенье. Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе, если это не определено законодательством, устанавливают графиком работы предприятия, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем.

Как правило, его предоставляют вместе с общим выходным днем. Причем продолжительность еженедельного беспрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов ст.

На непрерывно действующих предприятиях, а также на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта, выходные дни предоставляют в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику выхода на работу графику сменности.

Такие графики утверждает руководитель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем предприятия ст. С целью создания благоприятных условий для отдыха трудящихся, а также для рационального использования рабочего времени КМУ может рекомендовать руководителям предприятий в течение года перенести отдельные выходные дни.

Так, например, в году КМУ рекомендует предприятиям для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, сделать рабочие дни 8 мая и 25 августа выходными днями с переносом рабочих дней на субботу 13 мая и 19 августа соответственно.

Такая рекомендация изложена в распоряжении КМУ от Хотите воспользоваться этими рекомендациями? В это случае вам нужно не позднее чем за 2 месяца до переноса издать соответствующий приказ распоряжение , согласованный с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем.

Привлекать к работе в выходные дни запрещено ст. Так, привлекать к работе в выходные дни можно в таких исключительных случаях, установленных ч. Если один из таких случаев наступил, имейте в виду, что привлекать к работе в выходной день при любых обстоятельствах запрещено: — беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет ст. Эта льгота распространяется также на отцов, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет без матери в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении , а также на опекунов, попечителей, одного из приемных родителей и одного из родителей-воспитателей ребенка в возрасте до 3 лет ст.

Привлечение к работе в выходные дни граждан преклонного возраста возможно только с их согласия и при условии, что это не противопоказано им по состоянию здоровья ст. Помните: чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной день, следует получить разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации профсоюзного представителя. В заявке работодателя на получение этого разрешения должны быть указаны причины привлечения к работе в выходной, численность работников, их фамилии и должности профессии.

Профком на своем заседании принимает решение, которое оформляет протоколом. Выписку из протокола передают руководству предприятия. Разрешение получено? Иной порядок привлечения к работе в выходные дни предусмотрен для госслужащих. Так, согласно ч. Об этом должен быть уведомлен выборный орган первичной профсоюзной организации при его наличии.

Указанная обязанность не распространяется на беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет. Их привлекать к работе в выходные дни запрещено.

Отдельно рассмотрим порядок оплаты за работу в выходной день. КЗоТ предусматривает 2 способа компенсации за работу в выходной день ст. Каким образом будет компенсироваться работа в выходной день, работник и работодатель определяют сами. Способ компенсации целесообразно указать в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Если стороны пришли к соглашению о компенсации путем оплаты в двойном размере, то ее исчисляют по правилам, определенным ст. Учтите: нельзя применять оба способа компенсации за работу в выходной день одновременно Необходимо выбрать что-либо одно. То есть в случае предоставления работнику дополнительного дня отдыха за работу в выходной день оплату работы в такой день производят как за обычный рабочий день.

И наоборот, если работа в выходной день оплачивается в двойном размере, предусмотренном ст. Кстати, если в приказе о привлечении к работе в выходной день предусмотрено предоставление другого дня отдыха, но конкретный день не определен, работник не вправе устанавливать его самостоятельно см. Также отметьте: самовольный выход работника на работу в выходной день не подлежит какой-либо компенсации. Работа в праздничные и нерабочие дни Праздничные и нерабочие дни — это дни, в течение которых работники не работают на основании ст.

Их перечень вы можете найти на с. Так, например, Новый год 1 января в году — воскресенье. Поэтому выходной был перенесен на следующий за ним рабочий день — понедельник 2 января. Согласно ст. Кроме того, привлечение работников к выполнению работ в такие дни возможно и в перечисленных уже случаях, предусмотренных ст. Работу в праздничные и нерабочие дни компенсируют в двойном размере в соответствии со ст.

По желанию работника, который работал в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным. Причем заметьте: такой день предоставляется как дополнительная компенсация, т. Интересный момент. По мнению Минсоцполитики см. В противном случае например, по графику праздничный день является для сотрудника рабочим дополнительный день отдыха не предоставляется.

Вместо «с 9 до 19, перерыв с 13 до 14» писать: «9–13 14–19». Понятно, что на табличке «режим работы» ничего другого быть не может, . Скажите, как правильно на наружней вывеске отделять часы от минут. Составляем графики работы и учета рабочего времени Если в организации для всех сотрудников принят единый режим . А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Приказ об изменении режима рабочего времени Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени. Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Как и где отражается режим работы Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников: коллективный или индивидуальный трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка. При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено. При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя. Кто составляет приказ Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т. Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы. Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду. На что опираться про создании приказа Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда. При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных. А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон. Основные моменты составления приказа Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы.

Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня. Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи.

Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Смотрите информацию здесь. Продолжительность трудовой смены, перерывы на отдых и прием пищи — все эти периоды должны быть закреплены в трудовом договоре либо в отдельном документе. В статье расскажем, что такое график работы, для чего необходим документ, и как правильно его составить. Актуальные примеры и готовые образцы доступны для бесплатного скачивания. Это документ, содержащий порядок распределения трудовых периодов и перерывов на отдых в течение определенного расчетного периода.

Как правильно прописать режим работы?

Сокращенная продолжительность рабочего времени означает, что время, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, сокращается, но работник имеет право на оплату труда в размере полной тарифной ставки, полного оклада. На это указывают разъяснение Госнадзортруда от Другими словами, если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю вместо 40 часов и должностной оклад грн. Неполное рабочее время Работу в режиме неполного рабочего времени регламентирует ст. Неполное рабочее время можно устанавливать в таких вариантах: — неполный рабочий день, т. В общем случае один из указанных режимов может устанавливаться по договоренности между работником и работодателем. При этом заметьте: установить режим неполного рабочего времени можно как при приеме на работу, так и позднее. Для этого работник подает заявление об установлении неполного рабочего времени, а работодатель издает соответствующий приказ. Вместе с тем для установления неполного рабочего времени отдельных категорий работников согласие работодателя не требуется.

В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов.

Изменение рабочего графика по инициативе работника Заявление на изменение графика работы — первый шаг Если по семейным обстоятельствам или другим причинам возникла необходимость изменить график работы, сотрудник может попросить об этом руководство с помощью заявления. Оно рассматривается, после чего руководитель структурного подразделения примет решение о согласии или об отказе. Причин для изменения графика может быть множество: Смена места жительства, в результате чего работнику стало труднее добираться до работы. Появление ребенка в семье.

График работы в организации на 2019

.

Индивидуальный режим работы: за и против

.

Как пишется заявление на изменение графика работы? Образец и правила заполнения

.

Приказ об изменении режима рабочего времени

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: УЧИМСЯ СОБЛЮДАТЬ РЕЖИМ ТРУДА И ОТДЫХА ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО ЧАСТЬ 1
Похожие публикации