+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как сшить приказы в архив

Как сшить приказы в архив

Законченные в делопроизводстве документы группируют в дела в соответствии с номенклатурой дел, согласованной и утвержденной в порядке, рассмотренном в разделе 5 этого спецвыпуска см. При этом, как правило, дела на предприятии формируют децентрализованно, т. Однако если объем документооборота на предприятии до 10 тыс. Правила формирования документов в дела описаны в гл. Приведем основные из них:. Как исключение из этого правила, когда этого требует специфика работы предприятия, документы постоянного и временного хранения, связанные с решением одного вопроса, могут временно группироваться в течение года в одно дело.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление дела

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем.

Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Как правильно сшить документы личные дела и т. Каким гостом руководствоваться? Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, при этом в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела.

Помните, что запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов за исключением особо ценных , а также документы, подлежащие возврату. Узнать подробности. Статья о прошивке документов поможет вам не допускать ошибок в работе. Внутри дела документы должны быть расположены так, чтобы по своему содержанию они последовательно освещали определенные вопросы. При этом документы располагаются в хронологическом порядке входящие - по датам поступления, исходящие - по датам отправления или по алфавиту по фамилиям авторов и корреспондентов.

Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, к которым они относятся. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу.

Такое оформление предусматривает:. Фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа ;. Лист-заверитель подписывается составителем. Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа запрещается ;.

Если дело переплетено или подшито без бланка внутренней описи документов, то составленная по установленной форме опись подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела ;. Дела подшиваются прочной ниткой в твердую обложку папку в четыре прокола или переплетаются. В тех случаях, когда текст очень близко подходит к краю листа и может быть задет, к листу подклеивается полоска прочной бумаги, за которую документ и подшивается.

Картон для обложек дел постоянного хранения и документов по личному составу должен быть прочным, чтобы обеспечить долговременную сохранность. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению.

В таких делах проверяется, не осталось ли там документов с постоянным сроком хранения. Эти дела остаются на скоросшивателях, не нумеруются, систематизируются по номенклатуре дел и в этом же порядке перекладываются в другой шкаф или сдаются в архив. Отдельно остановимся на оформлении обложки дела. Согласно установленной форме в Приложении 11 к Правилам работы архивов организаций, в ней указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела.

Заголовок дела на обложке дел переносится из номенклатуры дел организации. В необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения номера приказов, протоколов и др. Если дело состоит из нескольких томов частей , на обложку каждого тома части выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. На обложке дела указываются арабскими цифрами крайние даты дела - год ы заведения и окончания дела.

При этом если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т. Обязательными реквизитами обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи, и сроки хранения дела на делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".

Дела с постоянным сроком хранения, по личному составу и со сроком хранения свыше 10 лет сдаются в архив по описям. Дела принимаются работником архива в присутствии сотрудника кадровой службы. В конце каждого экземпляра описи проставляются заверительная надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив, и номера соответствующих дел, если таковые будут.

Под заверительной надписью ставятся дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее. Сверенные с описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров, корешком на обе стороны. Дела в архив доставляются сотрудниками кадровой службы. Дела временного хранения передаются в архив по номенклатуре, при этом допускается хранить их в структурном подразделении до истечения срока хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке.

Таким образом, перед сдачей дел на архивное хранение их нужно оформить окончательно, а именно:. Такой порядок предусмотрен пунктом 3. Коммерческим организациям соблюдать все требования, приведенные в этом документе, необязательно п. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR. Трудовой договор о частичной удаленке: пять особых условий. О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Только в феврале! Подписка с подарками. Работодателей освободили от обязанности выплачивать пособия. А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство.

Как правильно сшить документы для сдачи в архив? Темы: Кадровое делопроизводство. Популярные вопросы Как перейти на электронные трудовые книжки Как заполнить и сдать отчет по форме СЗВ-ТД Как заполнить и выдать сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р Как трудовая инспекция проводит плановую проверку Как кадровому специалисту работать в году Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца Как провести обязательный медосмотр сотрудника Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника Все об охране труда в офисе.

Что нужно проверить кадровику. Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Переход на электронную трудовую книжку в году График отпусков на год: как составить и утвердить Изменения в трудовом законодательстве в и году Отчет СЗВ-ТД в году: кадровые подсказки и примеры заполнения Производственный календарь на с праздниками и выходными Трудовой договор с работником скачайте 11 бесплатных образцов Всероссийская Аттестация кадровиков как попасть в Реестр.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Что вы хотите видеть на сайте? Горячие новости про кадры. Изменения в ТК РФ. Пишите о них сразу, а не через неделю. Хочу, чтобы эксперты давали советы по работе.

Больше образцов. Мне нужны только актуальные версии документов. Срочные новости по бухгалтерии, трудохране и проч. Кадры не нужны! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме.

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ.

В деятельности каждой организации образуется специальная категория дел — дела постоянного хранения. В статье мы расскажем, как оформить такие дела для передачи в архив. Срок хранения документа также может быть установлен и в отраслевых нормативных документах. Речь идет только о тех документах, сроки хранения которых указаны в Перечне

Готовим документы к хранению

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Когда нужно прошивать документы постоянного срока хранения?

Завершение делопроизводственного года в кадровой службе: формирование и оформление дел

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшивка дела
Кроме того, ниже Вы можете задать свой вопрос и получить бесплатную онлайн консультацию юриста.

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям? Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации Как правильно заполнить личный листок по учету кадров Все кадровые статьи в гостевом доступе. Предыдущая статья. Следующая статья.

Как сшить приказы в архив

Журнал регистрации — это единый документ, поэтому каждый лист в описи отражать не нужно. В сдаточную опись дел с постоянным сроком хранения журнал регистрации приказов вносите одной строкой. В одном томе дела должно быть не более листов. Томов может быть неограниченное количество, в опись каждый из них вносите отдельной строкой.

.

.

Документы при передаче на хранение в архив подлежат полному оформлению, Приказы по личному составу формируют в самостоятельные дела в.

Как правильно сшить документы для сдачи в архив?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марианна

    Но обман Ваш в названии видео и не капли по теме Вам имени не сделают.

  2. Андрон

    V Всероссийского съезда Советов

© 2018-2022 hpmusic.ru