Ведомость учета рабочего времени на предприятии

Табель учёта рабочего времени 17 мая Пригодится для: Предприниматели Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести. Зачем вести В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Заполняется автоматически на все рабочие дни, на которые не оформлен больничный или отпуск В Заполняется автоматически в соответствии с производственным календарем ОТ Заполняется на основании оформленного документа "Отпуск" Б Заполняется на основании оформленного документа "Больничный лист" 7, 8 отработанных часов Заполняется автоматически для стандартной часовой 5-дневной рабочей недели в соответствии с производственным календарем, в обычные дни - 8 часов, в предпраздничные - 7 часов Важно! Обратите внимание! В типовой конфигурации "1С Бухгалтерия предприятия" ред. Для полноценного учета рабочего времени рекомендуется использовать специализированную конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом". При количестве сотрудников 60 и более человек рекомендуется использовать специализированную конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом". Как найти табель учета рабочего времени В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.

Как вести табель учета рабочего времени

Как долго может храниться документ, в т. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы. Применяются для учёта времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда, а также для составления статистической отчётности по труду.

Постановление Госкомстата РФ от Контроль соблюдения требований действующего трудового права. Фиксирование данных о рабочем времени каждого трудящегося. В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики. Штрафы: кто несёт ответственность За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности. В такой ситуации ответственному должностному лицу грозит увольнение. Если на предприятии не выделили время, чтобы оформить табель, трудовая инспекция назначит штраф 10 р.

Если табель заполнен, могут учитываться ошибки. Некорректный документ подлежит исправлению. За нарушение регламента заполнения назначают штраф в сумме до 50 р. Возможно также административное наказание. Эта мера принуждает предприятие простоять без работы до 90 дней. Способы заполнения табеля трудового времени Присутствие или отсутствие на рабочем месте каждого штатного работника фиксируется методом сплошной регистрации. Такой подход используется, если количество отработанных часов в разные дни отличается.

Пример использования метода сплошной регистрации Если количество рабочих дней неизменно, то применяется второй метод.

С помощью этого подхода можно регистрировать отклонения: неявки, сверхурочная работа, опоздания. Учёт рабочего времени наряду с опозданиями, неявками и сверхурочными часами Титульный лист Вид и содержание титульного листа не зависит от формы табеля. Если используется форма Т, часть реквизитов может заполняться автоматически. Например, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер и прочие сведения.

Такая информация подставляется автоматически при условии заполнения табеля с помощью специализированных программ на ПК.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т, применяются и при заполнении табеля по форме N Т Это общепринятые коды, которые используются при заполнении всех форм табеля учёта. На титульном листе нужно заполнить сведения о компании, структурном подразделении Правильный образец: как оформить документ Рассматриваемый учётный документ готовится в одном экземпляре.

Используется для ведения бизнеса, в том числе ИП. По истечении месяца табель подписывают руководители всех уровней главный и начальник отдела или сектора , а также ответственный работник-кадровик. После оформления табель направляется в бухгалтерию. Это документ, где фиксируются отклонения в использовании рабочих часов. Формируется за два дня до наступления периода учёта. Все отклонения в конце месяца нужно суммировать и передать в бухгалтерию.

Табель учёта использования рабочего времени применяется в бюджетных организациях Как заполнить электронный аналог Табель может составляться в интерфейсе специализированной программы. Самый простой вариант — таблица Excel. Также существуют интегрированные решения на базе информационной системы предприятия. Заполняется отчёт автоматически на основе данных о работе. Такую форму табеля легче корректировать.

Для этого ведётся табель учёта рабочего времени и учёт выработки по каждому сотруднику. Особенности учёта при сдельной оплате: Труд может измеряться в часах. Например, работа учителей, преподавателей, водителей и др. В такой ситуации в табеле указывают время работы.

Последняя строка документа не заполняется. Праздничные дни оплачиваются отдельно. Размер выплаты описывается в коллективном договоре. Применяются кодовые обозначения, установленные Госкомстатом РФ по форме Т Расшифровка описана на титульном листе образца. Я — работа в дневное время; В — работа в праздники и выходные; Н — ночная смена; РВ — присутствие на рабочем месте в выходной день; С — сверхурочная работа; Б — дни временной потери трудоспособности больничный лист ; К — дни в командировке; ОЗ — отпуск за свой счёт; У — отпуск на обучение в учебном заведении; НН или ЗО — отсутствие на работе по неизвестным причинам; ПР — прогулы.

Не путать с отгулом, который можно утверждать с руководством официально. При необходимости, когда недостаточно указанных выше кодов, допускается разработка на предприятии дополнительных обозначений. Основные ошибки Табель необходимо заполнять с учётом законных требований. Ошибки и неточности исключены. Наиболее часто встречаются следующие погрешности: Не указана должность сотрудника. Недостаточно указать только ФИО, нужно обязательно занести в графу наименование занимаемой позиции в компании.

Выходной или праздничный день ошибочно обозначен как рабочий. Некорректная длительность предпраздничного дня. Такой рабочий день обычно сокращён. Необходимо вместо 8 часов отмечать 7. Как должно учитываться совмещение должностей Учёт времени работника-совместителя имеет некоторые особенности.

Отмечается фактическое время отработки. Протяжённость работы за день отмечается в табеле Т12 в строке внизу, в графах 4 и 6, или в Т13 во 2 и 4 строках. При внутреннем совместительстве время работы отражается отдельно по каждой занимаемой работником должности. Стандартная форма для заполнения табеля учёта работы командированного Отработанное время командированных фиксируется в табеле формы Т Отмечаются только дни, часы не конкретизируются.

Правило использования разных форм табеля На основании ст. Формы Т12 и Т13 имеют идентичные реквизиты согласно инструкции по составлению табельного учёта. Как должен составляться отчёт: регламент Документ заполняется следующим образом: Вверху заполняется наименование предприятия или учреждения, а также отдела или сектора если есть необходимость.

Заполняется точная дата составления документа и его номер. В 1 разделе ставится порядковый номер. В 4 и 6 колонки вносятся коды, соответствующие затратам времени, отработанного за каждый рабочий день учётного периода. Это позволяет сделать предварительный анализ. Графы с 8 по 17 заполняются по истечении месяца. Число отработанных дней и часов заносится в 14 и 16 графы. Причина возможной неявки отмечается соответствующим кодом в 15 графе. Следующие графы вторая часть табеля с 1 по 55 графу заполняют бухгалтерские работники.

Ответственность за ведение и утверждение В связи с отсутствием чётких требований по табельному учёту, на предприятии устанавливается собственный порядок ведения кадровой документации. На принятие решения влияют различные факторы: финансовые, кадровые и организационные возможности компании.

По требованиям ч. Это означает, что руководство вправе назначить конкретного сотрудника для ведения этой формы учёта. Обязанности фиксируются в должностной инструкции или в трудовом контракте на основании изданного руководителем приказа. Такие действия регламентируются в ст. Образец приказа о назначении ответственных за ведение табеля учёта рабочего времени Если численность штата в организации составляет от 1 до 5 человек, отдельная должность по ведению табеля не предусматривается.

Не всегда целесообразно поручать обязанности табельщика одному из сотрудников. Это требует повышения квалификации и лишних расходов. Как правило, на небольшом предприятии табель ведёт сам руководитель. Если организация насчитывает более 30 человек, учёт отработанного времени ведёт отдельный сотрудник кадровой службы. Иногда допускается совмещение обязанностей. Ответственность за осуществление табельного учёта иногда поручается бухгалтеру или секретарю.

Как вести учёт времени В компаниях с большой численностью штата применяются следующие варианты ведения учёта: Централизованное проведение табелирования. На предприятии выделяется несколько работников-табельщиков, основные обязанности которых заключаются в проведении табельного учёта отработанного времени каждого сотрудника.

В этом случае каждое подразделение компании имеет своего табельщика. Подписывать табель может начальник структурного подразделения. Это право осуществляется по доверенности от руководителя либо утверждается соответствующим приказом. Специфика работы предприятия часто не позволяет передавать право подписи главного руководителя начальнику структурного подразделения. Это провоцирует нарушение трудового законодательства, которое может быть обнаружено при проверке контролирующими органами.

Рекомендация: перед делегированием полномочий следует убедиться, что учредительные документы компании не запрещают подобную передачу. Если ограничения существуют, право подписи останется за руководителем головного предприятия. Однозначных требований к учёту времени трудовое право не предъявляет.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета. Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе.

Табель Табель учёта рабочего времени и что о нём нужно знать По мере роста расходов на ведение бизнеса, предприятия стараются найти новые возможности для сокращения этих расходов во всех возможных областях. Один из инновационных примеров — переход с ведения учёта рабочего времени на бумаге на дигитальную платформу. Это помогает не только сэкономить по нескольким показателям, но и сделать предприятие более конкурентоспособным. Надёжная система учёта рабочего времени поможет не только собрать воедино всю информацию о рабочих часах, но и понять, кто, где и как эти часы потратил. Так в чём вообще смысл ведения табелей? С точки зрения управленческого учёта, данные табелей используются в основном для: Расчёта зарплат Управления персоналом Финансового учёта Табель является своеобразной базой данных, в которой содержится вся нужная информация для выплат сотрудникам. Также, он является неким доказательством того, что, кто и когда делал для возможных споров. Табеля можно также использовать в управлении проектами. Зная, сколько точно часов команда использует для решения тех или иных задач, Вы сможете более точно составлять ценовые предложения и оптимизировать рабочий процесс. Эти же самые данные о рабочих часах, могут сделать работу сотрудников более прозрачной, если обогатить ими данные из других систем.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Однако если говорить правильно, то на предприятии мы Статистика рабочей силы и рабочего времени предприятия Из книги Теория статистики автора Бурханова Инесса Викторовна

Табель учета рабочего времени в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" ред.3.0

Во-первых, табель учета рабочего времени, как правило, ведут по форме с приказа Госстата Украины от Но такая форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения статотчетов. При необходимости эту форму дополняют другими показателями, необходимыми для учета. Во-вторых, именно по данным табеля учета рабочего времени насчитывают работникам зарплату, больничные, отпускные, другие выплаты. На крупных предприятиях табель учета использования рабочего времени ведут кадровики или даже вводится в штат такая должность как табельщик когда много цехов, структурных подразделений, разные условия рабочего времени и т.

Ведомость учета рабочего времени на предприятии

Форма носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета. В случае необходимости можно применять и другую форму табеля учета рабочего времени, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явок и неявок работников, определенных формам государственных статистических наблюдений по труду письмо Государственной службы статистики Украины от Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, сумм за период ежегодных отпусков, других выплат. Составлен и подписан ответственным за ведение табеля лицом и согласован руководителем организации табель представляется в бухгалтерию. Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом а в случае отсутствия таких органов - представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом , но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позднее семи дней после окончания периода, за который дийснюеться выплата. В соответствии табель учета использования рабочего времени заполняется дважды в месяц: за первую половину месяца - для начисления авансовых платежей и за весь месяц - для расчета заработной платы за месяц. В конце месяца в табели учета использования рабочего времени подсчитывается общее количество отработанных дней i дней неявок на работу. Табель подается в бухгалтерию заблаговременно для своевременного расчета заработной платы.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным — в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

Табель учёта рабочего времени и что о нём нужно знать

Как долго может храниться документ, в т. Различают две унифицированные формы учётного документа: Т12 и Т Также допускается разработка собственных форм в пределах компании. Это основа для начисления заработной платы. Применяются для учёта времени, фактически отработанного и или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчёта оплаты труда, а также для составления статистической отчётности по труду. Постановление Госкомстата РФ от Контроль соблюдения требований действующего трудового права. Фиксирование данных о рабочем времени каждого трудящегося. В соответствии с количеством рабочих часов начисляется заработная плата и составляется отчёт для отдела статистики. Штрафы: кто несёт ответственность За отсутствие этого документа предприятие может быть привлечено к административной ответственности.

Как правильно вести табель учета использования рабочего времени

.

6.7. Табель рабочего времени

.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

.

.

.

Похожие публикации