Акт замера топлива в баках

Такая норма предусмотрена п. Таким образом, ежемесячно по состоянию на последний день месяца по каждому транспортному средству, которое находилось в эксплуатации в течение месяца хотя бы один день, должны производиться замер остатков топлива в топливных баках и сверка остатка с данными путевых листов. И поскольку этот процесс законодательно не урегулирован, организация в каждой конкретной ситуации действует по самостоятельно избранной методике.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей; Акт списания ГСМ. Все члены комиссии в конце замеров ставят свои подписи в акте. Составные части и заполнение В правом верхнем углу обычно размещается резолюция руководителя учреждения. Утверждение происходит после проведения основных работ по замеру топлива. Далее он заносится в реестр. Ниже, посередине строки, располагается наименование документа, вид топлива и марка машины, на которой проводятся испытания.

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

В данном случае необходимо издание еще одного приказа - об установлении нормы расхода на автомобиль, полученной путем контрольного замера. Необходимо сказать несколько слов о нормах расхода топлива для специального и специализированного подвижного состава на шасси автомобилей. Как определено в разд. Нормы расхода на таких автомобилях состоят из двух частей: норма расхода топлива на пробег автомобиля литры на км и норма расхода топлива на работу специального оборудования литры в час или литры на выполняемую операцию.

При работе оборудования поправочные коэффициенты используются только в отношении работ в зимнее время и в горных местностях; - автомобили, выполняющие работу в процессе передвижения автовышки, кабелеукладчики, бетоносмесители и т.

Нормы расхода топлива на таких автомобилях подразделяются на норму расхода топлива на пробег автомобиля литры на км и норму расхода топлива на пробег при выполнении специальной работы во время передвижения литры на км. Величина норм приведена в разд. Учет приобретения ГСМ - по договору поставки со специализированной организацией; - за наличный расчет; - безналичным путем через приобретение талонов. Первый вариант предполагает наличие у организации специальных емкостей для транспортировки и хранения топлива, наличие собственного оборудования топливораздаточные колонки для заправки транспорта.

Эта система характерна для Минобороны России. Однако поскольку все данные по нормам расхода и учетной системе в Вооруженных Силах РФ являются закрытыми, указанный вариант останется без подробного рассмотрения. Приобретение за наличный расчет Приобретение топлива за наличный расчет является самым распространенным и одновременно самым трудоемким для бухгалтерского учета способом, так как требует соблюдения кассовой и авансовой дисциплины.

Для приобретения ГСМ необходимо выдать наличные денежные средства из кассы учреждения. Основным документом, регламентирующим организацию выдачи наличных денежных средств, является Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный Решением Совета директоров Центрального Банка России от Помимо данного документа в федеральном органе исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба, приказом руководителя должны быть установлены: 1.

Перечень лиц, имеющих право на получение из кассы денежных средств на приобретение ГСМ. С данными лицами должны быть в установленном порядке заключены договоры о материальной ответственности. Предельная норма пробега в месяц. При превышении данного пробега необходимы дополнительные объяснения водителя о причинах превышения.

Предельное количество литров бензина, необходимое для обеспечения работы автомобиля в месяц. Расчет производится исходя из предельного пробега и установленных норм расхода ГСМ.

Сроки и порядок предоставления водителями авансовых отчетов. Выдача денежных средств под отчет допускается только при отсутствии задолженности по ранее выданным подотчетным суммам. Учет ГСМ в федеральных органах исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, ведется в соответствии с Инструкцией N 25н на балансовом счете 1 2 03 "Горюче-смазочные материалы".

Аналитический учет по данному счету ведется в разрезе материально-ответственных лиц, видов ГСМ. В соответствии с п. В бухгалтерском учете приобретение ГСМ отражается по дебету счета 1 2 03 "Увеличение стоимости ГСМ" и кредиту счета 1 2 22 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов".

Рассмотрим на примере отражение в учете операций по приобретению топлива. Пример 1. Силовым ведомством с лицевого счета, открытого в ОФК, получены наличные денежные средства в сумме руб. Выдача денежных средств произведена на основании заявления водителя на выдачу наличных денежных средств в подотчет, на котором присутствуют: - разрешающая виза руководителя; - виза главного бухгалтера уполномоченного лица о подстатье расходов, по которой будет отражена данная операция; - отметка об отсутствии задолженности по ранее выданному авансу; - виза ответственного работника о соответствии запрашиваемой суммы, а следовательно, и количества приобретаемого бензина предельным нормам.

Водитель на выданную сумму приобрел л бензина по цене 16 руб. После приобретения ГСМ он в течение трех рабочих дней представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет. Бухгалтером авансовый отчет проверен на предмет: - правильности и полноты оформления; - даты и времени заправки, соответствия марки бензина, использованному на данном автомобиле; - наличия всех необходимых реквизитов на кассовом чеке номера АЗС, ИНН, номер топливораздаточной колонки, марка, количество, цена бензина.

В бухгалтерском учете операции по приобретению ГСМ будут отражены так. Напомним, что в соответствии с Федеральным законом N ФЗ , регламентирующим закупки бюджетных организаций, при превышении предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами установлен Указанием ЦБ РФ от Для приобретения талонов учреждение заключает договор со специализированной организацией, имеющей сеть заправочных станций в том регионе, где учреждение осуществляет свою деятельность.

Прием и выдача из кассы производится по фондовым приходным ф. КО-1 и расходным кассовым ордерам ф. Приходные и расходные ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от операций по денежным средствам. В фондовом расходном кассовом ордере, который составляется на основании заявления водителя, обязательно указывается номер каждого выдаваемого талона на бензин. Каждый талон имеет номерной корешок, который выдается водителю на автозаправочной станции при заправке по талонам.

Данный корешок является оправдательным документом к фондовому авансовому отчету. Авансовый отчет представляется по мере осуществления заправки и подтверждает факт получения бензина. Пример 2. На основании договора, счета-фактуры, накладной на полученные талоны силовое ведомство производит оплату 10 л бензина штук талонов по 20 л каждый на сумму руб.

Выдано водителю 10 талонов на заправку л бензина АИ на сумму руб. В учреждении талоны выдаются на месячный расход бензина. Заправка произведена на 3 талона, в бак залито 60 л бензина.

В бухгалтерском учете операции отразятся следующими проводками. Также необходимо отметить, что очень немногие организации, специализирующиеся на продаже бензина, имеют достаточно разветвленную сеть автозаправочных станций. Формы путевого листа для грузовых автомобилей - N 4с, N 4п, для легковых - N 3 и Указания по их заполнению для автотранспортных организаций утверждены Постановлением Госкомстата России N В настоящее время в Письмах Минфина России от В соответствии со ст.

Федеральный закон от Унифицированная форма "Путевой лист легкового автомобиля" утверждена в составе форм документации по учету работ в автомобильном транспорте и, соответственно, носит обязательный характер только для автотранспортных организаций. Форма путевого листа для остальных организаций не предусмотрена в альбоме унифицированных форм первичной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в ст. Из изложенного следует вывод о том, что силовые ведомства могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего расход горючего.

В отношении периодичности составления путевых листов в вышеприведенных Письмах Минфина России указано, что первичные документы должны составляться таким образом и с такой периодичностью, чтобы на их основании можно было судить об обоснованности произведенного расхода. Данная позиция Минфина России пока не нашла отражения в практике проверок финансово-хозяйственной деятельности, поэтому остановимся на общепринятых правилах ведения путевых листов.

Путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом на один день. Уполномоченное лицо определяется приказом руководителя силового ведомства. Допускается оформление путевого листа на более длительный срок в случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток, например при командировках. Все реквизиты путевого листа обязательны для заполнения: должны присутствовать порядковый номер присваивается в журнале регистрации путевых листов , дата выдачи, штамп и печать организации, в которой эксплуатируется данный автомобиль.

Для учета большое значение имеет заполнение граф "движение горючего", где должны быть зафиксированы марка и количество бензина, приобретенного за наличный расчет полученного по талонам, заправочному листу ; остаток горючего при выезде и возвращении, расход по норме и фактический. Фиксируется пробег автомобиля, в обязательном порядке должна присутствовать информация о пути его следования. Такие данные позволяют судить об использовании автомобиля в служебных целях. Не допускается указывать путь следования общей фразой "по городу" или аналогичной.

После закрытия путевой лист сдается на проверку в бухгалтерию, где дается проводка на списание. Выбор метода списания рекомендуем закрепить в учетной политике учреждения. Воспользуемся условиями предыдущего примера и приведем расчет нормируемого расхода топлива для легкового автомобиля, принадлежащего силовому ведомству.

Пример 3. За неделю в бак служебного автомобиля залито 60 л бензина АИ В учреждении путевки выдаются водителям ежедневно. Согласно графику документооборота в бухгалтерию путевки сдаются за истекшую неделю. Проверке подлежат правильность и полнота оформления путевок, данные граф по движению горючего сопоставляются с данными авансового отчета по датам заправки.

Для учетных целей водителем составлен Отчет о работе автотранспорта, в котором сведены данные по всем путевым листам: дата, показания спидометра на начало и конец рабочего дня, пробег. После проверки отчета рассчитывается количество топлива, подлежащего списанию.

Согласно путевым листам пробег за рабочую неделю составил км, в том числе командировка за пределы города - км. Базовая норма - 11,4 л на км. Бензин списывается по фактическому расходу, отраженному в путевых листах, но в пределах расчетной нормы. Для его подтверждения необходимо проводить фактический замер остатка.

Как дополнительное контрольное мероприятие проводится внезапное снятие показаний спидометра. Полученные в результате данные сверяются с путевыми листами. Планирование расходов на ГСМ При составлении проекта сметы расходов расчет потребности в ГСМ будет основан на следующих показателях: - количество единиц автотранспорта по видам, маркам, модификациям К ; - технические характеристики автотранспорта марка двигателя, марка бензина ; - установленные приказом руководителя нормы пробега, нормы расхода ГСМ Н в расчете на месяц; - сведения о применении поправочных коэффициентов климатических, дорожно-транспортных и т.

Расчет потребности будет осуществляться в разрезе видов автотранспорта по формуле: К х Н х С х В случае использования поправочных коэффициентов они вводятся в формулу. Рассчитанную плановую сумму расхода можно сравнить с выделенными лимитами бюджетных обязательств на эти цели, что позволит увидеть обеспеченность ГСМ и при необходимости разработать мероприятия по их экономии.

Может кто сталкивался с проблемой замера топлива в баках карточки учета топлива - заполняю "акт снятия остатков топлива в баках. Для оптимизации деятельности организации пригодится акт контрольного замера расхода топлива. Он позволит установить свои нормативы в этой.

Ошибки при прописывании БК Неправильный остаток топлива в баке. Ежемесячные Акты замера топлива в баках. Следует иметь в акт Замера Расхода Топлива образец, что данный акт. Подскажите, пожалуйста, где можно найти образец акта. Показание литража количества топлива, которое было в баке транспортного средства на момент начала. Оценка топлива в баке осуществляется на основании показаний датчика, акт контрольного замера. При замере остатков топлива в баке в. На конец контрольного замера в баке осталось л бензина замер произведен полным сливом топлива. Результаты замеров в акте могут включать остаток топлива в баке на начало и конец. Подскажите, пожалуйста, где можно найти образец акта замера. Резолюция руководства о контрольном замере расхода топлива в верху справа. Акт контрольного замера расхода топлива при работе бензокосилки. Образец акта контрольного замера топлива. Скачать образец акта контрольного замера расхода топлива.

В данном случае необходимо издание еще одного приказа - об установлении нормы расхода на автомобиль, полученной путем контрольного замера.

Демоверсия Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ.

СТО СМК Форма документа «Акт замера остатков топлива в баках»

Приведены особенности расчет перевода топлива в литры и тонны. Ключевые слова: горюче-смазочные материалы, списание, топливные карты, норма расхода. The calculation of the transfer of fuel in gallons and tons. Keywords: lubricants, write-off, fuel cards, the rate of application. У организаций, использующих в деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы, связанные с приобретением горюче-смазочных материалов, поэтому их учету следует уделить особое внимание.

Списание топлива

Скачать пустой бланк акта контрольного замера расхода топлива. В противном случае создаются благоприятные условия для мошеннических действий нанятых водителей. Этот акт — отправная точка или проверка на честность работника. В любом случае такой замер — гарантия честной работы, со знанием реальных цифр о затратах. Также знание этих цифр позволяет более рационально расходовать ресурсы организации, не допускать перерасхода. Если компании начисляется налог на прибыль, то расчет расхода топлива будет важной вехой в обосновании компенсации с этого налога. В логистических организациях рекомендуется проводить замер всех вновь поступивших в ее ведение автомобилей, особенно если транспортное средство уже имеет пробег. Кем заполняется Для того чтобы организовать замер и оформить документ должным образом, нужно сформировать комиссию. В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр.

Уменьшить расход топлива можно на процентов! Достаточно использовать этот.

Да уж Сообщение от babai Суд сделал вывод о правомерности не на основании акта замера остатков, а на основании путевых листов и сравнительного анализа. Вообще-то документ надо читать полностью, а не только искать понравившиеся фразы. Суд делает выводы на основе комплекса доказательств.

Акт замера топлива в баке образец

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива Бухгалтерский учет дизельного топлива на субсчете "Топливо в баках транспортных средств" необходимо вести по организации в целом или, если в этом есть необходимость, по подразделениям. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Остаток топлива в баках транспортных средств на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Ежемесячно составляется акт списания дизельного топлива. Списание дизельного топлива на расходы происходит на основании накопительных ведомостей данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях делается соответствующая отметка. Кроме того, на основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск ГСМ, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов материально ответственное лицо составляет отчет о движении ГСМ. Отчет вместе с документами по приходу и расходу представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения ГСМ. Путевые листы после обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата дизельного топлива, приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов, после чего заполняется карточка учета расхода топлива, ведущаяся на каждое транспортное средство, машину, механизм.

Акт контрольного замера расхода топлива

.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Способы снижения расхода топлива на любом АВТО
Похожие публикации