Подпись в платежной ведомости клише директора

Вопросы к Юристу Подписываем документ: что, где и - как РД представил в суд как подтверждение выплаты зарплаты истцу РБ платежную ведомость. Ответственность за подделку подписей в платежной ведомости Сидоровглавный бухгалтер Сидоров выплату произвел кассир Ивановапроверил бухгалтер Ивановаэто правильно. Аноним Подскажите пожалуйста это правильно или нет? ZZZhanna

Запрет на использование факсимиле Денежный чек Денежный чек должен содержать оттиск печати и подписи подпись уполномоченных лиц лица клиента согласно карточке образцов подписей. Использование факсимиле не допускается п. Чек заполняется чекодателем собственноручно либо с использованием технических средств. Не разрешается внесение в чек исправлений и использование вместо подписи факсимиле абзацы второй и третий п. Банк-эмитент может отказаться от оплаты чека, если чек либо реестр чеков заполнены с нарушением требований этой главы либо есть исправления, вместо подписи стоит факсимиле п. Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от

Порядок использования факсимильной подписи

Для ускорения процесса их подписания все чаще используется факсимиле, и в связи с его применением возникает множество вопросов. Все ли документы можно подписывать таким образом?

Можно ли передавать факсимиле другим лицам? Как отразить расходы на изготовление факсимиле в учете? И это далеко не полный перечень. Предлагаемая статья как раз и посвящена ответам на них. Но в обыденном понимании это обычный штамп, оттиском которого является подпись. То есть когда вы ставите свою подпись расписываетесь , то росчерком руки выводите определенные графические символы.

А теперь представьте, что эти символы уже расположены на штампе, и для того, чтобы поставить подпись, вы просто одним движением руки ставите штамп, где оттиском будет ваша подпись. Вот это и есть подпись с использованием факсимиле. Кстати, согласно словарю1, факсимиле с ударением на втором слоге — точное воспроизведение какого-нибудь графического оригинала чертежа, рукописи, рисунка, документа, подписи и т. Изготовляются факсимиле штемпельно-граверными мастерскими участками по ходатайствам предприятий-заказчиков.

В этом случае разрешение органов внутренних дел не требуется. Законна ли факсимильная подпись? Отметим, что и Минюст Украины в письме от В связи с этим отметим следующее.

Волевой характер действий выражается в том, что субъекты права, осуществляя сделку, стремятся достичь определенного правового результата. Иными словами, сделка — это факт, характеризующий, в первую очередь, намерение сторон достичь согласия по какому-либо вопросу, а в первичных документах отражаются уже свершившиеся события. Отметим также, что согласно ст. Поэтому применительно к деятельности предприятия часть третья ст.

Но есть документы, которые не являются ни первичными, ни договорными. Например, финансовая, статистическая или налоговая отчетность, информационные письма предприятия, трудовые договоры и т. В случае с ними следует исходить из специального законодательства, регламентирующего вопросы составления этих документов. Взгляд на факсимиле с точки зрения ГКУ Исходя из буквального прочтения части третьей ст.

Поэтому этой нормой и определено, что использование факсимиле при совершении сделок допускается только в законодательно установленных случаях или по письменному согласию сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей. Специального нормативного документа, в котором для отдельных видов сделок допускалось бы подписание документов с использованием факсимиле, в настоящее время нет.

Стороны могут также обменяться соответствующими письмами с собственноручными подписями и оттисками факсимиле. После выполнения этих формальностей допускается использование факсимиле при подписании договорных документов между сторонами. Что можно подписывать факсимиле, а что нельзя Согласно п. Поэтому если в соответствующем нормативном акте предусмотрено, что какой-либо конкретный документ должен быть подписан должностным лицом, то это значит, что он может быть подписан любым видом подписи — личной, с использованием факсимиле, штампа, символа и т.

Из этого можно сделать вывод, что если имеется в виду личная подпись, факсимиле использовать нельзя. Согласно п. Поэтому в любом случае, перед тем как подписывать какой-либо первичный документ с использованием факсимиле, следует ознакомиться с нормативным актом, которым этот документ утвержден.

Если там говорится просто о подписи, факсимиле использовать можно, если о собственноручной подписи — нельзя. Конечно же, идеальный вариант — это когда в документе четко говорится о возможности использования факсимиле. Теперь, с учетом сказанного, приведем перечень первичных документов, которые определенно можно подписывать с использованием факсимиле: - документы по аккредитиву, если в аккредитиве не предусмотрено иное п. Первичные документы, которые нельзя подписывать с использованием факсимиле: - платежные поручения в иностранной валюте или банковских металлах, заявки на покупку или продажу иностранной валюты или банковских металлов п.

При этом наличие факсимиле вместо собственноручной подписи не означает, что документ подписан неизвестным или не уполномоченным лицом. Как было сказано выше, факсимиле считается разновидностью подписи, поэтому оно разрешено, кроме тех случаев, когда существует четкий запрет на его применение.

Поэтому при подписании любых документов использовать факсимиле по общему правилу можно. Хотя этот вывод теоретически верен, применять его на практике рекомендуем осторожно, с учетом сложившегося мнения.

Например, в части подписания налоговых накладных. Хотя следует напомнить о письме Госпредпринимательства от Даже несмотря на то, что в письме содержится существенная методологическая ошибка: Госпредпринимательства делает свой вывод на основании части третьей ст.

На этих же основаниях и с учетом части третьей ст. Но во избежание недоразумений с налоговыми органами и НБУ советуем все-таки подписывать налоговые накладные и все банковские документы собственноручно, без использования факсимиле. То же самое касается налоговой и прочей отчетности, а также некоторых других документов, которые, по мнению субъекта предпринимательства, могут нести с собой какие-либо риски. Например, трудовые и коллективные договоры, трудовые книжки и т.

Самым беспроблемным в этом отношении будет подписание с использованием факсимиле внутренних документов предприятия — приказов, распоряжений и т. Особенности использования факсимиле Очевидно, что факсимиле используется с целью ускорения процесса подписания документов. Это особенно актуально, когда документов много кассовых документов, актов, накладних и т.

Существует также мнение, что факсимиле подписи, например, директора, можно использовать для подписи документов в случае его отсутствия. И тогда будет считаться, что документы подписаны именно директором. Заметим, что частое отсутствие директора и является зачастую решающей причиной для использования факсимиле его подписи. Здесь сразу скажем, что факсимиле — личный неотъемлемый атрибут лица, подпись которого он содержит.

Это следует как из самой сути процесса подписи документов10, так и из смысла норм многих нормативно-правовых актов. Например, согласно части второй ст. Таким образом, если такие полномочия имеет директор, то только он собственноручно имеет право поставить факсимиле своей подписи. Пунктом 1 ст. Иными словами, если работник не принимал участия в совершении хозяйственной операции, факсимиле его подписи не может стоять на документе.

Иначе такой документ будет попросту поддельным. Поэтому передать факсимиле одного лица другому, чтобы тот, другой, подписывался за первого, нельзя. Даже если в силу каких-то причин этот другой будет заменять первого, он должен будет ставить свою подпись или свое факсимиле, а не факсимиле первого.

Сколько нужно факсимиле и где их хранить В принципе у предприятия может быть столько факсимиле, сколько у него работников, подписывающих документы. Другое дело, целесообразно ли для всех работников его изготавливать. Этот вопрос предприятие должно решить самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств. Что касается вопроса хранения факсимиле, то здесь нужно исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит. Но поскольку факсимиле изготавливается по заказу предприятия для использования в своей деятельности, под лицом понимается не физическое лицо в широком смысле этого слова, как гражданин, а физическое лицо как работник предприятия и его представитель.

То есть в контексте этой статьи мы рассматриваем только факсимиле, которое используется для подписи документов, которые создаются в процессе деятельности предприятия. В таком случае факсимиле хотя и является атрибутом соответствующего работника, однако оно не является его собственностью. Это собственность предприятия. Поэтому и решать, где и как хранить факсимиле, должно предприятие. Например, приказом по предприятию может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте работника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе.

Порядок использования факсимиле Для того, чтобы обезопасить себя от возможных проблем признания подписанных с использованием факсимиле документов недействительными, следует приказом по предприятию распоряжением определить: перечень документов, которые разрешено подписывать с использованием факсимиле, перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежит изготовлению, порядок хранения факсимиле, порядок его уничтожения например, в случае увольнения работника и другие существенные, по мнению предприятия, нюансы.

Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на руководителей предприятий. Хранить их следует в сейфах или металлических шкафах. При этом может быть предусмотрена передача факсимиле по окончании рабочего дня ответственному работнику, например, кассиру, для размещения на хранение в сейфе или металлическом шкафу.

О каждой такой приемке-передаче делается запись в Журнале учета. Ежегодно назначенной руководителем предприятия комиссией проводится проверка наличия факсимиле. Изношенные и другие, подлежащие ликвидации факсимиле, передаются для уничтожения в органы внутренних дел. В случае кражи или утери факсимиле руководители предприятий должны немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры по их розыску.

Заметим, что обычно стоимость одного факсимиле гораздо меньше грн. Харитонова та О. Никому не придет ведь в голову оставлять собственную руку. То есть сама по себе подпись, в том числе факсимиле, не передается в принципе прим.

Босс сделал мне факсимиле (или клише, как правильнее незнаю), чтоб я удостовериться что оттиск факсимиле отображает подпись директора, . документы по учету заработной платы (расчетные, платежные ведомости и пр.);. фотографическим способом, печатью, другой репродукцией; это клише, Факсимиле приравнивается к собственноручной (оригинальной) подписи и имеет Платежные поручения в иностранной валюте либо банковских металлах . а на расходной ведомости — разрешительной надписи руководителя.

Обязательные разделы ведомости на выплату зарплаты Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения. Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег. Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма цифрами и прописью. Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера. Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления. Платежные ведомости на выдачу заработной платы бланк для заполнения которых вы можете скачать на нашем сайте содержат еще одно дополнительное поле — для отражения расчетного периода. Эта информация важна для правильного оформления операции по выдаче зарплаты в бухгалтерских регистрах. Кроме подписей директора и главного бухгалтера платежная ведомость содержит подписи еще нескольких ответственных лиц: бухгалтера, проверившего оформление выплат; специалиста, осуществившего операцию по выдаче зарплаты кассира или иного уполномоченного лица. Указанные подписи с расшифровками Ф. Прежде чем расписаться в ведомости, кассир обязан указать в отдельных строках выплаченную и депонированную суммы, а также номер и дату РКО абз. О заполнении табличной части платежной ведомости расскажем в следующем разделе. Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости В основе заполнения табличной части формы Т лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда. До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания алименты, возмещение ущерба и др. Результат вычислений заносится в графу 4 платежной ведомости. Каждая сумма рассчитанной зарплаты заносится в отдельную строку табличной части ведомости выдачи заработной платы скачать бланк которой вы сможете на нашем сайте. Для персонификации начисленных сумм в ведомости предназначены графы 2—3, в которых содержится информация о табельном номере и Ф.

Каждая выдача и каждое получение наличных денежных средств должны быть документально подтверждены.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если: в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность; между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле. Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т. Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты.

Допустимо ли применение факсимиле директора на расходно-кассовом ордере и платежной ведомости

Документальное оформление кассовых операций ч. Мы уже упоминали ранее, что такими подтверждающими документами в случае осуществления наличных расчетов через кассу предприятия могут быть кассовые ордера приходный и расходный и ведомость на выплату денег. Кроме того, вы узнаете об исправлении ошибок в кассовой документации. Документооборот в кассе При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно делать определенные выводы относительно того, что при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира.

Подписываем документ: что, где и - как

Практически все бумаги требуют официальной подписи руководителя организации. Однако не всегда управляющее лицо может собственноручно подписать документы по причине отъезда, командировки, повышенной занятости. На помощь в этом случае приходит факсимиле — аналог подписи руководящего лица. Каков порядок использования факсимильной подписи на предприятиях, и имеет ли она юридическую силу? Правовое положение подписи-клише С помощью подписи-аналога облегчается работа бухгалтерии — при значительном объеме документации можно завизировать большое количество бланков. Документ с подобной подписью имеет юридическую силу, однако факсимиле используется только в случаях, прописанных в нормативных актах компании или в договорах партнеров ст. До года официального понятия факсимиле в законодательной базе РФ не было. Несмотря на фигурирование подписи-аналога в многочисленной внутренней документации компании, юридического определения понятию до сих пор не дано. Случаи, когда компаниями используется факсимиле, могут быть такими: Отсутствие руководителя. В целях ускорения договоров и сделок между партнерами-организациями.

Для ускорения процесса их подписания все чаще используется факсимиле, и в связи с его применением возникает множество вопросов.

.

Как правильно подписывать документы

.

Факсимиле на первичных документах

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ
Похожие публикации