Понятие персональных данных работников их защита

Законодательством Украины не установлен и не может быть установлен четкий перечень сведений о физическом лице, которые являются персональными данными, для возможности применения положений Закона к различным ситуациям, которые могут возникнуть в будущем, в связи с изменением в технологической, социальной, экономической и других сферах общественной жизни. Согласно статье 24 Кодекса законов о труде гражданин при заключении трудового договора обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку , а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании специальности, квалификации , о состоянии здоровья и другие документы. В этой связи персональные данные работника, которые содержатся в паспорте или документе, удостоверяющем личность, в трудовой книжке, документе об образовании специальности, квалификации , документе о состоянии здоровья и других документах, которые он подал при заключении трудового договора, обрабатываются владельцем базы персональных данных на основании статьи 24 Кодекса законов о труде Украины исключительно для осуществления полномочий владельца базы персональных данных в сфере правоотношений, возникших у него с работником на основании трудового договора контракта. Таким образом, информация о наемных работниках является базой персональных данных, поскольку, личные дела, трудовые книжки, копии паспортов, документов об образовании хранятся и обрабатываются работодателем. Что является базой персональных данных, а что — нет?

Защита персональных данных работника Согласно ст. Реализация данного права обеспечивается положением ст. Всеобщая декларация прав человека ст. Нормы, регламентирующие порядок защиты персональных данных работника, впервые появились в отечественном трудовом законодательстве только с принятием Трудового кодекса РФ. Они содержатся в гл.

Лекция 12. Защита персональных данных работника

Защита персональных данных работника Согласно ст. Реализация данного права обеспечивается положением ст. Всеобщая декларация прав человека ст.

Нормы, регламентирующие порядок защиты персональных данных работника, впервые появились в отечественном трудовом законодательстве только с принятием Трудового кодекса РФ. Они содержатся в гл. Понятие персональных данных работника, общие требования при обработке персональных данных и гарантии их защиты Согласно ст. Статья 3 Федерального закона от 27 июля г. Персональные данные работников могут быть двух видов: данные, представляющие собой факты, не подлежащие субъективной оценке например, специальность работника, приобретенная им по окончании учебного заведения ; данные оценочного характера, которые могут, в частности, содержаться в характеристике работника, заключении аттестационной комиссии и т.

Все сведения, составляющие информацию о работнике, по срокам их получения и нахождения у работодателя могут быть подразделены на три группы: а сведения, представляемые работником при приеме на работу; б сведения, создаваемые и получаемые работодателем в период трудовой деятельности работника; в сведения о работнике, хранящиеся у работодателя после прекращения с ним трудовых отношений.

Персональные данные работников, т. В соответствии со ст. К ним относятся: законность целей и способов обработки персональных данных; соответствие целей обработки данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора; соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных и способов их обработки целям обработки персональных данных; достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимость обработки данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; недопустимость объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных.

Так, согласно ст. В силу своих обязанностей налогового агента работника ст. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. При отказе работника составляется акт.

Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Данные о частной жизни предоставляются непосредственно работником в целях реализации его трудовых прав и интересов. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном ТК РФ или иными федеральными законами. Защите подлежат любые персональные данные работника, неправомерное обращение с которыми может причинить ущерб как ему собственнику информации , работодателю владельцу информации , пользователю информацией, так и иному лицу. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Персональные данные работника хранятся в документированной форме, характер которой также определяется работодателем. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны. Работодатели, работники и их представители должны со в местно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.

Политика по защите персональных данных является основным термины ( например, персональные данные и их категории);. Закон Украины «О защите персональных данных» с защитой персональных данных при их .. персональных данных работниками субъектов.

Некоторые вопросы практического применения Закона Украины "О защите персональных данных" В связи с многочисленными обращениями граждан по практическому применению некоторых положений Закона Украины "О защите персональных данных" Министерство юстиции предоставило разъяснение по наиболее актуальным и часто задаваемых вопросов. Цель закона Что такое "база персональных данных" Что не является базой персональных данных Кто является владельцем и распорядителем базы персональных данных Порядок регистрации базы персональных данных Оформление заявления о регистрации базы персональных данных Согласие субъекта на обработку персональных данных и требования к ее оформлению Порядок и основания уведомления субъекта персональных данных о его правах, касающихся обработки персональных данных Обработка персональных данных физическими лицами-предпринимателями и самозанятыми лицами Контроль за соблюдением законодательства о защите персональных данных Ответственность за нарушение законодательства о защите персональных данных ЦЕЛЬ ЗАКОНА Статьей 32 Конституции Украины провозглашено право человека на невмешательство в его личную жизнь. Кроме того, не допускается сбор, хранение, использование распространение конфиденциальной информации о лице без его согласия, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека. В целях конкретизации права человека, гарантированного статьей 32 Конституции Украины, и определения механизмов его реализации 1 июня года Верховная Рада Украины был принят Закон Украины "О защите персональных данных" далее - Закон , который вступил в силу с 1 января года. Предметом правового регулирования Закона являются правоотношения, связанные с защитой персональных данных при их обработке. Но законодательством Украины не установлен и не может быть установлен четкий перечень сведений о физическом лице, которые являются персональными данными, для возможности применения положений Закона к различным ситуациям, в том числе при обработке персональных данных в информационных автоматизированных базах и картотеках персональных данных, которые могут возникнуть в будущем, в связи с изменением в технологической, социальной, экономической и других сферах общественной жизни. Например, согласно статье 24 Трудового кодекса Украины гражданин при заключении трудового договора обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании специальности, квалификации , о состоянии здоровья и другие документы. В этой связи персональные данные работника, которые содержатся в паспорте или документе, удостоверяющем личность, в трудовой книжке, документе об образовании специальности, квалификации , документе о состоянии здоровья и других документах, которые он подал при заключении трудового договора, обрабатываются владельцем базы персональных данных на основании статьи 24 Кодекса законов о труде Украины исключительно для осуществления полномочий владельца базы персональных данных в сфере правоотношений, возникших у него с работником на основании трудового договора контракта. Таким образом, информация о наемных работниках является базой персональных данных, поскольку, личные дела, трудовые книжки, копии паспортов, документов об образовании хранятся и обрабатываются работодателем. Учитывая это базой персональных данных являются упорядоченные по совокупности логически связанные данные о физических лицах: - которые хранятся и обрабатываются соответствующим программным обеспечением, являются базой персональных данных в электронной форме; - которые хранятся и обрабатываются на бумажных носителях информации, являются базой персональных данных в форме картотек. Картотекой персональных данных является любой структурированный массив персональных данных, доступный по определенным критериям, независимо от того, является ли такой массив централизованным, децентрализованным или разделенным на функциональные или географические принципы. Такие данные должны быть структурированы по определенным критериям, касающимся физических лиц, чтобы обеспечить легкий доступ к соответствующим персональным данным. Стоит отметить, что, исходя из положений статьи 2 Закона, персональные данные одновременно могут быть упорядочены и в электронной форме, и в форме картотек.

Этапы работ по защите персональных данных[ править править код ] Обязательные в том числе предварительные этапы работ по защите персональных данных: Определить все ситуации, когда требуется проводить обработку персональных данных ПДн.

Общие положения 1. Положение определяет права и обязанности руководителей и работников, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников.

Положение о персональных данных сотрудников

Персональные данные работника и их защита "Кадровик. Трудовое право для кадровика", , N 10 Персональные данные работника и их защита К вопросу об использовании персональных данными работодателям следует отнестись очень серьезно. Многие отрасли права обращают внимание на защиту личной информации гражданина, и мера ответственности за нарушение установленных правил и норм велика. В статье раскрыто понятие персональных данных в соответствии с российским законодательством и нормами международного права, ответственность работодателя и должностных лиц за нарушение сохранности персональных данных согласно нормам трудового, административного, гражданского и уголовного права. Понятие персональных данных в международном и российском законодательстве Сегодня практически во всех организациях вне зависимости от формы собственности широко используются автоматизированные информационные системы и технологии. Содержащаяся в них информация или сведения о любом работнике, состоящем в трудовых отношениях с работодателем, становится объектом интересов не только самого работодателя, но и других граждан организаций.

Персональные данные работника и их защита

Положение является обязательным для выполнения всеми лицами, которые имеют доступ к персональным данным, используемым Владельцем, и обрабатывают персональные данные. Базы персональных данных регистрируются в Государственном реестре баз персональных данных, при этом Владелец уведомляет Государственную службу Украины по вопросам защиты персональных данных о каждом изменении сведений, необходимых для регистрации базы персональных данных, не позднее чем в течение десяти рабочих дней со дня наступления такого изменения путем подачи соответствующего заявления по формам и в порядке, определенным приказом Минюста от Для баз персональных данных третьими лицами являются: государственные органы, которым персональные данные передаются согласно требованиям законодательства органы Пенсионного фонда, государственная налоговая служба, центры занятости и т. Обработка персональных данных работников необходима для ведения кадрового делопроизводства; подготовки определенной законодательством статистической и другой отчетности; документационного обеспечения определенных в пункте 3. Владелец не обрабатывает сведения о расовом или этническом происхождении работников, их политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях, сведения, касающиеся половой жизни. Обработка персональных данных требует получения соответствующего согласия субъекта персональных данных. Такое согласие должно быть документированным, в частности письменным, добровольным волеизъявлением физического лица относительно предоставления разрешения на обработку его персональных данных согласно сформулированной цели их обработки. Согласие субъекта персональных данных должно быть предоставлено путем подписания субъектом персональных данных утвержденного приказом руководителя Владельца текста согласия или иным способом, удобным для Владельца, позволяющим зафиксировать волеизъявление физического лица на согласие относительно обработки его персональных данных. Согласие составляется в двух экземплярах, один из которых после подписания субъектом персональных данных остается у него, а другой хранится Владельцем в течение всего времени обработки персональных данных указанного субъекта персональных данных, но не менее 3 лет.

Статьей 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" предусмотрено ведение личного дела гражданского служащего, в которое вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы п.

.

Еще раз о базах персональных данных

.

Ваш IP-адрес заблокирован.

.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника
Похожие публикации